Лош дуг се може отписати или методом директног отписа или методом резервисања. Први приступ тежи ка одлагању признавања трошкова лошег дуга. Неопходан је отпис лошег дуга када се сматра да се фактура повезаног купца не може наплатити. У супротном, предузеће ће имати неизмерно висок салдо потраживања који прецењује износ неподмирених рачуна клијената који ће на крају бити претворени у готовину. Постоје два начина за обрачун лошег дуга, а то су:
Метода директног отписа. Продавац може да наплати износ рачуна на рачуну трошкова лошег дуга када је сигурно да рачун неће бити плаћен. Књиговодствена евиденција је терећење рачуна трошкова лошег дуга и кредит рачуна рачуна потраживања. Такође ће бити потребно сторнирати било који повезани порез на промет који је зарачунат на оригиналној фактури, а који захтева терећење рачуна за плаћање пореза на промет.
Метода обезбеђења. Продавац може износ фактуре наплатити у исправку за сумњиве рачуне. Књиговодствени запис је терећење исправка вредности за сумњиве рачуне и признавање рачуна потраживања. Опет, можда ће бити потребно задужити рачун за плаћање пореза на промет ако је порез на промет наплаћен на оригиналној фактури.
У оба случаја, када се одређена фактура стварно отпише, то се ради стварањем књижног одобрења у рачуноводственом софтверу који посебно надокнађује циљану фактуру.
Од две методе представљене за отпис лошег дуга, преферирани приступ је метод резервисања. Разлог се заснива на времену признавања трошкова. Ако чекате неколико месеци да отпишете лоши дуг, као што је то уобичајено код методе директног отписа, признавање трошкова лошег дуга одлаже се протеклог месеца у коме је забележена оригинална продаја. Дакле, постоји неусклађеност између евидентирања прихода и повезаних трошкова лошег дуга. Метода резервисања елиминише овај проблем са временом захтевајући успостављање резерве када се продаја првобитно евидентира, тако да се одједном признају неки трошкови лошег дуга, чак и ако не постоји тачност тачно које фактуре ће касније постати лоши дугови.
