Наплата трошкова посла укључује детаљну акумулацију производних трошкова који се могу приписати одређеним јединицама или групама јединица. На пример, израда комада намештаја по мери била би обрачуната системом коштања посла. Трошкови цјелокупног рада на том одређеном намјештају евидентирали би се у временском листу, а затим би се састављали у трошковнику за тај посао. Слично томе, било које дрво или други делови који се користе у конструкцији намештаја биће наплаћени за производни посао повезан са тим комадом намештаја. Те информације се затим могу користити за наплату купцу за обављени посао и коришћени материјал или за праћење обима добити компаније на производном послу повезаном са тим одређеним предметом намештаја.
Прорачун трошкова укључује гомилање трошкова за дуге производне циклусе који укључују производе који се међусобно не разликују. На пример, за производњу 100.000 литара бензина било би потребно да се сва нафта која се користи у том процесу, као и сав рад у рафинерији акумулира на рачуну трошкова, а затим подели са бројем произведених јединица да би се дошло до цене по јединици. Трошкови ће се вероватно акумулирати на нивоу одељења, а ни у оквиру организације.
С обзиром на ове описе трошкова коштања и трошкова процеса, можемо доћи до следећих разлика између две методологије обрачуна трошкова:
Јединственост производа. Израчун трошкова посла користи се за јединствене производе, а обрачун трошкова процеса користи се за стандардизоване производе.
Величина посла. Израчун трошкова посла користи се за веома мале производне серије, а обрачун трошкова процеса користи се за велике производне серије.
Евиденција. Много више евиденције је потребно за коштање посла, јер се време и материјал морају наплаћивати за одређене послове. Обрачун трошкова обрачунава агрегатне трошкове, па је због тога потребно мање вођења евиденције.
Наплата купца. Већа је вероватноћа да ће се трошкови посла користити за обрачун купцима, јер детаљно описују тачне трошкове које троше пројекти које су наручили купци.
У ситуацијама када компанија има мешовити производни систем који производи велике количине, али затим прилагођава готов производ пре отпреме, могуће је користити елементе система коштања посла и обрачуна трошкова процеса, који је познат као хибридни систем.
Трошкови послова и трошкови процеса могу се користити и у ручном и у рачунарском рачуноводственом окружењу.
