Ваучер за ситни новац је стандардни образац који се користи као потврда кад год се готовина подиже из благајне. Ваучер се обично купује у продавници канцеларијског материјала. То је физички мали облик, јер мора да стане у касу или фиоку.
Ваучер за ситну готовину важан је доказ за измирење преостале готовине у касици. На почетку обрачунског периода, у кутији треба да буде одређена количина готовине и да нема ваучера (који је требало уклонити као део уноса на крају месеца за претходни месец). Затим, како се готовина исплаћује из ситне касице, бонови се у основи замењују за готовину. Тако би на крају месеца укупан износ у касици и даље требао бити једнак стању на почетку месеца - осим што се сада укупан износ састоји од готовине и ваучера. Ако постоји разлика између почетних и крајњих цифара, вероватно је готовина уклоњена без икакве документације о ваучеру или је износ на ваучеру погрешно наведен.
На крају месеца, подаци у ваучерима се прикупљају како би се креирало унос у дневнику за кредитирање рачуна ситног новца и задуживање разних рачуна трошкова (у зависности од начина на који је готовина стављена). Ваучери су приложени уз чланак као доказ о основним трансакцијама.
С обзиром на управо поменуту употребу ваучера за ситни новац, подаци о њему треба да садрже следеће:
Износ узете готовине
Датум узимања готовине
Име особе која је узела готовину
Иницијали особе која издаје готовину
Врста трошкова који се наплаћују
На ваучер можете да додате и број рачуна за наплату трошкова, мада је назив трошка обично довољан податак који омогућава књиговођи главне књиге да направи одговарајући унос у дневник.
Слични услови
Ваучер за ситни новац познат је и као рачун за ситни новац.
