Унапред одређена општа стопа је стопа алокације која се користи за примењивање процењених трошкова производње општих трошкова на објекте трошкова за одређени извештајни период. Ова стопа се често користи за брже затварање књига, јер избегава прикупљање стварних производних општих трошкова као део процеса затварања на крају периода. Међутим, разлика између стварних и процењених износа режијских трошкова мора се ускладити најмање на крају сваке фискалне године.
Предодређена стопа се израчунава следећим прорачуном:
Процењени износ општих производних трошкова који ће настати у периоду ÷ Процењена основица алокације за период
За именилац је доступан низ могућих основа за расподелу, као што су директни сати рада, директни долари рада и машински сати.
На пример, контролор радио компаније Гертруде жели да развије унапред одређену општу стопу, коју може да користи за бржу примену општих трошкова у сваком извештајном периоду, омогућавајући тако бржи поступак затварања. За овај прорачун користи просечне производне трошкове за последња три месеца и дели процењену количину машинских сати који ће се користити у текућем месецу, на основу најновијег распореда производње за тај период. Резултат тога је да је у том периоду за инвентар издвојено 50.000 УСД. Каснија анализа открива да стварни износ који је требало доделити залихама износи 48.000 америчких долара, па се разлика од 2.000 америчких долара наплаћује на рачун продате робе.
Постоји неколико недоумица у вези са коришћењем унапред одређене стопе додатних трошкова, које укључују:
Није реално. Будући да се и бројилац и називник израчуна састоје од процена, могуће је да резултат неће имати много сличности са стварном стопом опћих трошкова.
Основа одлуке. Ако се одлуке о продаји и производњи доносе делимично на унапред одређеном општем курсу, а стопа је нетачна, онда ће то бити и одлуке.
Препознавање варијансе. Разлика између стварних и унапред утврђених износа режијских трошкова могла би се обрачунати на расход у текућем периоду, што може створити значајну промену у износу добити и инвентарске имовине.
Слаба веза са историјским трошковима. Употреба историјских података за израчунавање производних трошкова не мора се применити ако дође до наглог скока или пада ових трошкова.
Веће организације могу да користе различиту унапред одређену стопу додатних трошкова у сваком производном одељењу, што тежи побољшању тачности наношења додатних трошкова применом вишег нивоа прецизности. Међутим, употреба више унапред одређених општих стопа такође повећава количину потребне рачуноводствене радне снаге.
