Негативна обавеза се обично појављује у билансу стања када предузеће исплати више од износа који захтева обавеза. На пример, ако бисте два пута случајно платили рачун добављача, прва уплата смањила би првобитну обавезу евидентирану на рачунима на нулу, док друга уплата не би имала компензациону обавезу, што би резултирало негативном обавезом у билансу стања.
Негативне обавезе су обично за мале износе који се агрегирају у друге обавезе. Они се често појављују у регистру потраживања као кредити, које обрачунато особље компаније може користити за надокнађивање будућих плаћања добављачима. Технички гледано, негативна обавеза је имовина предузећа, па је треба класификовати као претплаћени трошак.
Већина негативних обавеза настаје грешком, па њихово присуство указује на проблеме са основним рачуноводственим системом. На пример, рачуноводствени софтвер можда неће препознавати и обележавати дупликате бројева рачуна добављача, што омогућава поновно плаћање рачуна који су поднети више пута.
