Наплаћени трошкови су оне обавезе које је предузеће имало, а за које још нису стигле фактуре од добављача. Обрачунати трошкови који се плаћају евидентирају се уносом дневника за сторнирање, који се (као што назив говори) аутоматски сторнира у наредном периоду извештавања. Евидентирањем трошкова на овај начин, предузеће убрзава признавање трошкова у текућем периоду. Ове обавезе се сматрају краткорочним обавезама и под том класификацијом се појављују у билансу стања.
На пример, домарска фирма може предузећу пружити услуге чишћења, али не издаје месечну фактуру компанији пре него што контролор компаније затвори књиге за месец; сходно томе, контролор обрачунава трошкове у очекивању да ће накнадно примити рачун. Као још један пример, роба се прима током месеца и евидентира у евиденцији пријема компаније, али фактура добављача не стиже до краја месеца; у овом случају контролор процењује износ фактуре на основу примљене количине и евидентира обрачунати трошак.
Наплаћени трошкови који се плаћају можда се неће евидентирати ако су премали да би имали материјални утицај на финансијске резултате пословања. Избегавање нематеријално насталих трошкова који се плаћају може значајно смањити количину посла потребног за затварање књига. То се постиже формалном политиком предузећа која одређује новчани праг испод којег се не обрачунавају трошкови.
Наплаћени трошкови се не признају у послу који послује по новчаној основи рачуноводства, јер ови субјекти признају трошкове само када се готовина исплати добављачима. Новчана основа рачуноводства тежи да одложи признавање трошкова у касније извештајне периоде.
