Период наплате потраживања упоређује неподмирена потраживања предузећа са његовом укупном продајом. Ово поређење се користи за процену колико времена купцима треба да плате продавцу. Ниска цифра се сматра најбољом, јер то значи да предузеће закључава мање својих средстава у потраживања, па средства може користити у друге сврхе. Такође, када потраживања остану неплаћена краћи временски период, мањи је ризик од неплаћања од стране купаца.
Дани неподмирене продаје су најкориснији у поређењу са стандардним бројем дана који су купцима дозвољени пре доспећа плаћања. Према томе, цифра ОДС-а од 40 дана може се у почетку чинити изврсном, док не схватите да су стандардни услови плаћања само пет дана. ОДС се такође може упоредити са индустријским стандардом или са просечним ОДС-ом за најбоље извођаче у индустрији, да би проценио учинак наплате.
Комбинација разборитог давања кредита и снажне активности наплате је назначена када је број ОДС-а само неколико дана дужи од стандардних услова плаћања. Из перспективе управљања, најлакше је уочити проблеме са наплатом на бруто нивоу праћењем ОДС-а на линији тренда и праћењем изненадног скока мерења у поређењу са оним што је пријављено у претходним периодима.
Да бисте израчунали ОДС, поделите 365 дана на износ годишње продаје кредита да бисте добили дневну продају кредита, а затим поделите ову цифру на просечна потраживања за период мерења. Дакле, формула је:
Просечно потраживање ÷ (годишња продаја ÷ 365 дана)
На пример, контролор компаније Оберлин Ацоустицс, произвођач познате марке електричних гитара Рхино, жели да изведе дана која су за компанију била изванредна за априлски извештајни период. У априлу су почетна и крајња стања потраживања износила 420.000 УСД, односно 540.000 УСД. Укупна продаја кредита за 12 месеци који су се завршили 30. априла износила је 4.000.000 америчких долара. Контролор из ових података изводи следећи прорачун ОДС-а:
((420.000 УСД почетна потраживања + 540.000 УСД завршна потраживања) ÷ 2)
÷ (4.000.000 УСД продаја кредита ÷ 365 дана)
=
480.000 УСД просечно потраживање
÷ 10.959 УСД по кредитима дневно
= 43,8 дана
Корелација између годишњег броја продаје који се користи у прорачуну и просечног броја потраживања можда није блиска, што резултира обмањујућим ОДС бројем. На пример, ако компанија има сезонске продаје, просечна цифра потраживања може бити необично висока или ниска на датум мерења, у зависности од тога где се предузеће налази у својим обрачунима за сезону. Дакле, ако су потраживања необично ниска када се врши мерење, дана ОДС-а ће изгледати необично ниско, и обрнуто ако су потраживања необично велика. Постоје два начина за уклањање овог проблема:
Годишње потраживања. Генеришите просечну цифру потраживања која обухвата целокупни период мерења током целе године.
Измерите краћи период. Усвојити квартални квартални прорачун ОДС-а, тако да се продаја у последња три месеца упоређује са просечним потраживањима у последња три месеца. Овај приступ је најкориснији када је продаја током године веома променљива.
Каква год методологија мерења била усвојена за ОДС, будите сигурни да је доследно користите из периода у период, тако да ће резултати бити упоредиви на линији тренда.
