Рачун добављача је документ у којем су наведени износи које прималац дугује добављачу. Када купац наручи робу и услуге на кредит, добављач припрема рачун и издаје га купцу. Ова фактура добављача садржи не само списак дугованих износа, већ и порезе на промет и накнаде за превоз, као и датум до којег треба извршити плаћање и где послати уплату. По пријему, купац уноси рачун у свој рачуноводствени софтвер и заказује га за плаћање.
Рачун добављача се не издаје ако купац плати у готовини; у овом случају се за купца припрема рачун или рачун на коме је печат „плаћен“.
