Присвојена задржана добит је задржана зарада која је одвојена радњом одбора директора за одређену употребу. Намера апропријације задржане добити је да не стави та средства на располагање акционарима. Међутим, ако би неко предузеће ликвидирало или ушло у стечајни поступак, статус присвајања задржане добити био би ирелевантан - зарада би била доступна за исплату повериоцима и инвеститорима. Дакле, присвајање нема правни статус. Расподјела задржане добити може бити у сљедеће сврхе:
Аквизиције
Смањење дуга
Маркетиншке кампање
Нова градња
Развој нових производа
Истраживање и развој
Резерва за очекиване губитке у осигурању
Резерва против поравнања тужби
Ограничење наметнуто зајмом
Откуп акција
Да би се прилагодила задржана добит, унос се терети за рачун задржане добити и књижи се за рачун одговарајуће задржане добити. Може бити неколико одговарајућих рачуна задржане добити ако је задржана зарада истовремено резервисана за више намена.
Управни одбор може елиминисати именовање у било ком тренутку. На пример, одбор директора компаније АБЦ Интернатионал жели да издвоји 10 милиона долара за изградњу новог дистрибутивног објекта, што чини гласањем да се за ову намену присвоји 10 милиона долара задржане добити. Десет милиона долара раздвојено је на засебном рачуну наменске задржане добити све док се изградња не заврши, након чега се износ на рачуну враћа на главни рачун задржане добити.
Сва издвајања задржане добити треба да буду јасно наведена у оквиру биланса стања или у пратећим обелодањивањима.
Генерално нема потребе за одговарајућом задржаном добити, осим ако управа или одбор директора не покуша да саопшти инвеститорима да жели да издвоји средства у друге сврхе, осим да их издаје као дивиденду инвеститорима. Стога се апропријација обично користи за саопштавање намера спољним странама, уместо за потребе унутрашњег управљања.
