Цене времена и материјала користе се у услужној и грађевинској индустрији да би се купцима наплатила стандардна стопа рада по сату, плус стварни трошак употребљеног материјала. Стандардна стопа рада по сату која се наплаћује не мора се нужно односити на основни трошак рада; уместо тога, може се заснивати на тржишној стопи за услуге некога ко има одређену групу вештина или трошковима рада плус одређени проценат добити.
Тако рачунарски техничар може наплатити 100 долара на сат, док кошта 30 долара на сат, док механичар кабловске телевизије може платити само 80 долара на сат, иако кошта исти износ по сату. Трошкови материјала који се наплаћују купцу односе се на све материјале који се стварно користе током обављања услуга за купца. Овај трошак може се односити на стварни трошак добављача или може бити накнадни трошак који укључује накнаду за режијске трошкове повезане са наручивањем, руковањем и држањем материјала на залихама.
Према методологији одређивања цене времена и материјала, може се наплаћивати једна сатница без обзира на ниво искуства особе која пружа услуге, али обично постоје различите стопе за различите нивое искуства у компанији. Тако ће сарадник консултант имати нижу стопу наплате од менаџера консултаната, који заузврат има нижу стопу наплате од партнера за консултације.
Индустрије у којима се користе цене времена и материјала укључују:
- Рачуноводствене, ревизорске и пореске услуге
- Консултантске услуге
- Правни посао
- Здравствене услуге
- Поправка возила
Ако се компанија одлучи да стопу рада засновану на времену и ценама материјала заснива на основним трошковима, а не на тржишној стопи, то може учинити додавањем следећег:
- Трошкови надокнаде, пореза на зараде и бенефиције по сату за запослене који пружају рачуне
- Алокација општих општих трошкова
- Додатни фактор који узима у обзир проценат очекиваног ненаплативог времена
Прорачун цене времена и материјала
АБЦ Интернатионал има консултантску службу која наплаћује своје консултантско особље на нивоу који покрива трошкове консултантске радне снаге, плус фактор добити. У протеклих годину дана АБЦ је остварио 2.000.000 долара трошкова зарада, плус 140.000 долара пореза на зараде, 300.000 долара примања запослених и 500.000 канцеларијских трошкова; ово је укупно износило 2.940.000 америчких долара за годину. У протеклих годину дана компанија је имала 30.000 наплатних сати, што је отприлике оно што очекује да ће јој се наплатити у блиској будућности. АБЦ жели да дивизија заради 20% профита. На основу ових информација, одељење наплаћује 122,50 долара на сат за сваког свог консултанта. Обрачун цене рада по сату је:
2.940.000 УСД годишњих трошкова ÷ (1 - 20% процента добити) = 3.675.000 УСД потребног прихода
Потребан је приход од 3.675.000 УСД ÷ 30.000 наплативих сати = стопа наплате од 122.50 УСД
Предности цене времена и материјала
Следеће су предности коришћења методе цене времена и материјала:
- Ситуације високог ризика. Ова метода одређивања цена је одлична у ситуацијама када је исход посла у таквој сумњи да ће добављач преузети посао само ако му се може правилно надокнадити.
- Уверена добит. Ако компанија може својим запосленима наплатити рачуне, ова структура цена то отежава не зарадити профит. Међутим, обрнута ситуација може настати ако удео наплатних сати опада (види доле).
- Додатни профит. Продавац може бити у стању да у структуру накнада уврсти додатне трошкове, као што су режијски трошкови, који додатно повећавају остварену нето добит.
Недостаци цене времена и материјала
Следећи су недостаци коришћења методе одређивања времена и материјала:
- Изгубљени профит. Компанија која пружа услуге са високом додатом вредношћу потенцијално би могла да користи цене засноване на вредности, где се цене постављају на основу перцепције вредности испоручене купцу. Неупотреба овог приступа може резултирати изгубљеном добити.
- Основа трошкова занемарује тржишне цене. Ако компанија поставља своје време и цене материјала на основу своје унутрашње структуре трошкова, можда поставља цене ниже од тржишне стопе, чиме потенцијално губи добит. Може се догодити и обрнута ситуација, када су тржишне цене ниже од интерно компајлираних цена. Ако је то случај, предузеће ће бити неспособно да генерише много посла.
- Купци то неће дозволити. Овај формат цена омогућава компанији да потенцијално потроши своје радне сате и наплати више него што купац очекује. Стога купци преферирају фиксну цену у односу на време и цене материјала.
- Ниско наплативо радно време. Основа система цена времена и материјала је да ће компанија моћи да наплати довољно сати да надокнади своје фиксне трошкове (обично плате запослених). Ако се број наплатних сати смањи и број запослених не смањи пропорционално, тада ће компанија изгубити новац.
- Преговори о цени. Софистициранији купци ће преговарати о смањењу наплате по сату, елиминисати било какву накнаду за материјале и наметнути клаузулу „не прекорачити“ у било ком тренутку и уговору за материјале, чиме ће ограничити добит.
Процена времена и цена материјала
Цене времена и материјала су уобичајена пракса у многим услужним предузећима и добро функционишу све док постављате довољно конкурентне цене и одржавате високу стопу наплативих сати. У супротном, износ оствареног прихода неће надокнадити фиксне трошкове пословања, што ће резултирати губицима.
