Систем трошкова трошкова налога за рад акумулира трошкове повезане са одређеном серијом производа. Овај систем се користи за мале величине серија, посебно када се производи у свакој серији разликују од производа створених у другим серијама. У тим ситуацијама управа жели да осигура да су настали трошкови разумни у поређењу са ценама које се наплаћују купцима. На пример, систем се може користити за праћење трошкова машина направљених по мери. Без система налога за посао, вероватно је да би предузеће цитирало цене неких серија прениско, правећи тиме губитке.
Рачуновођа који користи систем обрачуна трошкова налога може пратити посебне информације о радном месту на трошку посла или се те информације могу кодирати у базу података налога, где се сваком послу додељује јединствени идентификациони број.
Систем обрачуна трошкова налога може бити прилично сложен. Мора пратити информације из више извора, укључујући следеће:
Фактуре добављача, из којих само оне ставке које се односе на посао треба да буду наплаћене на том послу.
Евиденције о платним списковима, из којих се урачунати сати рада на одређеном послу, можда такође укључују порезе на зараде, прековремени рад и разлике у сменама.
Материјални трошкови, где се инвентар ослобађа залиха и наплаћује на посао како се користи.
Алокација општих трошкова која се изводи из скупа трошкова и наплаћује се за сваки посао на основу неког облика употребе, као што су настали радни сати или утрошени радни сати.
Број извора информација и обим детаља који могу бити повезани са послом значе да би основни записи могли садржати неограничен број грешака. Да би се умањио ризик од грешака, евиденције радних налога морају се пажљиво прегледати. Ово је посебно важно када ће се трошкови посла тада сумирати и обрачунати купцима по договору са трошковима и обрачуном.
У ситуацијама када се производе велике количине истих производа, уместо тога се користи систем обрачуна трошкова, јер пружа рационализовани приступ повезаном рачуноводству.
