Расход је смањење вредности средства јер се користи за остваривање прихода. Ако ће се основно средство користити током дужег временског периода, трошак има облик амортизације и наплаћује се сразмерно током корисног века трајања средства. Ако се трошак односи на ставку која се одмах потрошила, као што је плата, тада се обично терети за трошкове по настанку. Уобичајени трошкови су:
Набавна вредност продате робе
Изнајмљивање Трошак
Трошкови зарада
Комуналије Трошак
Ако је издатак за мањи износ који се не може трошити током дужег временског периода, обично се терети за трошак одједном, како би се елиминисало време рачуноводственог особља које би иначе било потребно да се то евидентира као средство.
У рачуноводству по основу готовине, трошак се обично евидентира само када је готовинско плаћање извршено добављачу или запосленом. Према књиговодственом начелу настанка догађаја, трошак се евидентира као што је горе поменуто, када дође до смањења вредности средства, без обзира на било који одлив готовине у вези са тим.
Куповина средства може се евидентирати као трошак ако је плаћени износ мањи од ограничења капитализације које користи предузеће. Да је плаћени износ био виши од лимита капитализације, тада би уместо тога био евидентиран као средство и терећен на терет касније, када је средство потрошено.
Обрачун трошкова обично укључује једну од следећих трансакција:
Терет на терет, кредит на готовину. Одражава готовинско плаћање.
Терет на терет, кредит на обавезе. Одражава куповину извршену на кредит.
Терет на терет, кредит на рачун имовине. Одражава наплату на терет средства, као што је трошак амортизације на основном средству.
На терет трошкова, на рачун осталих обавеза. Одражава плаћање које не укључује обавезе према добављачима, као што је плаћање камате на зајам или обрачунати трошак.
Према принципу подударања, трошкови се обично признају у истом периоду у коме се признају и повезани приходи. На пример, ако се роба продаје у јануару, тада би приходи и трошкови продате робе повезани са продајном трансакцијом требали бити евидентирани у јануару.
Трошак није исто што и трошак. Расход је плаћање или преузимање обавезе, док трошак представља потрошњу средства. Тако би компанија могла да направи готовину у износу од 10.000 УСД за основно средство, али имовина у износу од 10.000 УСД била би терећена за трошкове само током периода корисног века трајања. Дакле, издаци се углавном јављају унапред, док се признавање расхода може расподелити на дужи временски период.
Управљање трошковима је концепт прегледа трошкова како би се утврдило који се могу безбедно смањити или елиминисати без негативног негативног утицаја на приходе или на развој будућих производа или услуга. Буџети и анализа историјских трендова су алати за управљање трошковима.
