Рачуноводство производног посла бави се проценом залиха и трошковима продате робе. Ови концепти су неуобичајени у другим врстама ентитета или се њима рукује на поједностављеном нивоу. Концепти су проширени на следећи начин:
Процена залиха. Производно предузеће мора да користи одређену количину сировина, производа који су у току и готових производа као део својих производних процеса, а сви завршни биланси морају се правилно вредновати како би се признали у билансу стања предузећа. Ова процена захтева следеће активности:
Додјела директних трошкова. Трошкови се додељују залихама користећи стандардну обрачуну трошкова, пондерисани просечни трошак или методологију распоређивања трошкова. Погледајте стандардни трошак, пондерисани просечни метод, ФИФО и ЛИФО теме за више информација.
Додјела општих трошкова. Режијски трошкови у фабрици морају се објединити у скупове трошкова, а затим распоредити на број јединица произведених током извештајног периода, што повећава евидентирани трошак залиха. Број група трошкова треба смањити да би рачуновођа смањила количину посла око расподеле.
Испитивање оштећења. Такође позната као правило ниже цене или тржишно правило, ова активност укључује утврђивање да ли је износ по којем се евидентирају ставке залиха већи од њихове тренутне тржишне вредности. Ако је то случај, инвентар мора бити записан према тржишним вредностима. Овај задатак се може извршити у релативно дугим интервалима, на пример на крају сваког годишњег извештајног периода.
Признавање трошкова продате робе. На свом најосновнијем нивоу, цена продате робе је једноставно почетак залиха, плус куповина, умањена за крај залиха. Стога је извођење трошкова продате робе стварно вођено тачношћу тек описаних поступака процене залиха. Поред тога, било који настали ненормални трошкови, попут прекомерног отпада, не евидентирају се у инвентару, већ се директно наплаћују на основу трошкова продате робе. То захтева детаљан поступак праћења отпада. Такође, трошкови се могу доделити одређеним пословима (познат као трошак посла), а затим наплатити трошковима продате робе када се залихе на тим пословима продају купцима.
Поред тога, производно предузеће мора да користи или стални инвентар или систем периодичног инвентара да би пратило број јединица инвентара које има при руци; ове информације су кључне за утврђивање процене залиха. Иако је систем периодичног инвентара лакше одржавати, он даје тачну вредност само када се врши физички попис залиха, па се то не препоручује. Стални систем треба да даје тачне количине јединица инвентара у сваком тренутку, мада је потребно строго вођење евиденције и бројање циклуса како би се осигурао висок ниво тачности.
Укратко, рачуноводство за производна предузећа је много детаљније него што је потребно за предузеће које не води залихе. Предузеће може смањити ово оптерећење смањивањем количине залиха при руци, подстицањем добављача да поседују неки залихе на лицу места, применом испоруке добављача и другим техникама које смањују укупан ниво улагања у залихе.
