Основа за алокацију је основа на којој ентитет распоређује своје режијске трошкове. Основа за расподелу има облик величине, као што су утрошени радни сати, потрошени киловат сати или заузети квадрат. Алокација трошкова углавном се користи за додељивање општих трошкова произведеним залихама, како захтева неколико рачуноводствених оквира. Типичан процес расподеле у компанији са више одељења је:
Распоредите трошкове одељења за услуге на оперативна одељења.
Доделите трошкове оперативног одељења (укључујући издвајања из одељења за услуге) производима и услугама.
Основа за расподјелу треба да буде узрок или покретач додијељених трошкова. Добар показатељ да је основа за расподелу одговарајућа је када промене у основи за расподелу приближно одговарају променама у стварним трошковима. Према томе, ако употреба машине опадне, такође би требало да падну стварни трошкови настали радом машине.
Ево неколико примера одговарајућих основа за расподелу:
Одељење рачунарских услуга алоцира своје трошкове на основу броја личних рачунара које користи свако оперативно одељење или броја сервисних позива сваком оперативном одељењу.
Домарско одељење расподељује своје трошкове на основу квадратуре коју заузима свако оперативно одељење.
Одељење људских ресурса алоцира своје трошкове на основу броја запослених који раде у сваком оперативном одељењу.
Већина организација користи врло мали број алокационих основа за расподјелу општих трошкова, иако детаљни систем обрачуна трошкова заснован на активностима може користити прилично велик број њих.
Менаџери би требали бити свјесни сваке базе расподјеле која се користи, јер је она основа за режијске трошкове који се додјељују њиховим одјелима. Они могу да измене активности својих одељења како би смањили употребу сваке базе расподеле, смањујући тако трошкове додељене њиховим одељењима.
