Ако ваша компанија евидентира свој инвентар као средство и подвргава се годишњој ревизији, тада ће ревизори вршити ревизију вашег инвентара. С обзиром на огромну величину неких залиха, они могу да учествују у прилично великом броју поступака ревизије залиха пре него што им буде пријатно да је процена коју сте навели за имовину залиха разумна. Ево неких поступака ревизије залиха које могу следити:
Анализа пресека. Ревизори ће испитати ваше поступке за заустављање сваког даљег пријема у складиште или пошиљке из њега у време бројања физичког инвентара, тако да се изузети страни елементи залиха. Они обично тестирају последњих неколико трансакција пријема и отпреме пре физичког бројања, као и трансакције које непосредно следе након њега, како би утврдили да ли их правилно књижите.
Посматрајте број физичког инвентара. Ревизори желе да се упознају са процедурама које користите за бројање инвентара. То значи да ће са вама разговарати о поступку пребројавања, посматрати бројање док се обављају, сами тестирати неки од инвентара и пратити њихово бројање до износа забележених на шалтерима компаније и проверити да ли су евидентиране све ознаке бројања инвентара . Ако имате више локација за складиштење инвентара, они могу тестирати инвентар на оним локацијама на којима постоји значајна количина инвентара. Такође могу затражити потврду инвентара од скрбника било ког јавног складишта у коме компанија складишти инвентар.
Ускладите попис инвентара са главном књигом. Они ће пратити процену састављену од броја физичког инвентара до главне књиге компаније, како би верификовали да је пребројани биланс пренесен у рачуноводствене евиденције компаније.
Тестирајте предмете велике вредности. Ако у инвентару постоје предмети необично високе вредности, ревизори ће вероватно потрошити додатно време бројећи их у инвентару, осигуравајући да су правилно процењени и улазећи у њих у извештај о процени који се даље преноси у биланс залиха. књига.
Тестирајте ставке склоне грешкама. Ако су ревизори приметили тренд грешака у претходним годинама за одређене залихе, већа је вероватноћа да ће поново тестирати те ставке.
Тестирајте инвентар у транзиту. Постоји ризик да имате инвентар у транзиту са једног складишта на друго у време физичког бројања. Ревизори то тестирају прегледом документације о преносу.
Трошкови тестних предмета. Ревизори морају знати одакле потичу купљени трошкови у вашој рачуноводственој евиденцији, па ће упоредити износе у недавним фактурама добављача са трошковима наведеним у вашој процени залиха.
Прегледајте трошкове превоза. Можете укључити трошкове возарине у залихе или их наплатити у трошковима у периоду који је настао, али морате бити доследни у свом третману - тако да ће ревизори пратити одабир рачуна за превоз робе кроз ваш рачуноводствени систем да би видели како се њима рукује.
Тест за ниже трошкове или тржиште. Ревизори се морају придржавати нижег трошка или тржишног правила, и то ће учинити упоређивањем избора тржишних цена са евидентираним трошковима.
Анализа трошкова готових производа. Ако се значајан део процене залиха састоји од готових производа, тада ће ревизори желети да прегледају листу материјала за избор предмета готових производа и тестирају их да би видели да ли показују тачну компилацију компонената у готовим производима роба, као и тачни трошкови.
Анализа директне радне снаге. Ако је директни рад укључен у цену залиха, тада ће ревизори желети да прате рад који се наплаћује током производње на временским картицама или распореду рада до трошкова инвентара. Такође ће истражити да ли су трошкови рада наведени у процени подржани евиденцијом зарада.
Анализа надземних трошкова. Ако примените режијске трошкове на процену залиха, тада ће ревизори проверити да ли непрекидно користите исте рачуне главне књиге као извор својих општих трошкова, без обзира да ли режијски трошкови укључују било какве абнормалне трошкове (који би требали бити терећени трошковима по настанку), и тестирати валидност и доследност методе која се користи за примену општих трошкова на залихама.
Тестирање у току рада. Ако имате значајну количину инвентара у току (ВИП), ревизори ће тестирати како одредите проценат завршетка за ВИП ставке.
Додаци за залихе. Ревизори ће утврдити да ли су износи које сте евидентирали као додатак за застарели инвентар или отпад адекватни, на основу ваших поступака за то, историјских образаца, извештаја „где се користи“ и извештаја о употреби залиха (као и физичким посматрањем током физичко бројање). Ако немате такве дозволе, можда ће вам затражити да их креирате.
Власништво над залихама. Ревизори ће прегледати евиденцију куповине како би се уверили да је инвентар у вашем складишту у стварном власништву компаније (за разлику од инвентара у власништву купца или инвентара на пошиљци добављача).
Слојеви залиха. Ако користите ФИФО или ЛИФО систем вредновања залиха, ревизори ће тестирати слојеве инвентара које сте забележили како би се уверили да су валидни.
Ако компанија користи бројање циклуса уместо физичког, ревизори и даље могу користити поступке који се односе на физичко бројање. Они то једноставно чине током једног или више бројања циклуса и то могу учинити у било ком тренутку; нема потребе само за посматрањем броја циклуса који се јавља на крају извештајног периода. Њихови тестови такође могу проценити учесталост бројања циклуса, као и квалитет истрага које бројачи изврше у вези са било којим утврђеним одступањима.
Степен примењених поступака ће опадати ако залихе чине релативно мали проценат имовине наведене у билансу стања предузећа.
