Патент се сматра нематеријалном имовином; то је зато што патент нема физичку супстанцу и пружа дугорочну вредност ентитету власнику. Као такво, рачуноводство за патент је исто као и за било које друго нематеријално основно средство, а то је:
Почетно снимање. Забележите трошкове стицања патента као почетни трошак имовине. Ако компанија поднесе пријаву за патент, овај трошак укључује регистрацију, документацију и друге правне таксе повезане са пријавом. Ако је компанија уместо тога купила патент од друге стране, набавна цена је почетни трошак имовине.
Амортизација. Власник патента постепено наплаћује трошкове патента током корисног века трајања патента, обично користећи линеарну методу амортизације.
Погоршање. Ако патент више не пружа вредност или смањени ниво вредности, признајте умањење вредности ради смањења или уклањања књиговодствене вредности средства.
Престанак препознавања. Једном када компанија више не користи патентирану идеју, средство се може престати признавати књижењем стања на рачуну патентног средства и терећењем стања на акумулираном рачуну амортизације. Ако средство није у потпуности амортизовано у време престанка признавања, било који преостали неамортизовани биланс мора се евидентирати као губитак.
Узмите у обзир следеће додатне тачке приликом обрачуна патената:
Р&Д издаци. Имајте на уму да трошкови истраживања и развоја (Р&Д) потребни за развој идеје која се патентира не могу бити укључени у капитализоване трошкове патента. Уместо тога, ови трошкови истраживања и развоја терете трошкове по потреби; основа овог третмана је да је истраживање и развој само по себи ризично, без осигурања будућих користи, па се не би требало сматрати имовином.
Корисни век. Патентно средство не би требало амортизовати дуже од животног века заштите коју пружа патент. Ако је очекивани животни век патента још краћи, употребите га у амортизационе сврхе. Дакле, краћи век трајања патента и његов законски век треба користити за период амортизације.
Ограничење капитализације. У пракси, трошкови добијања патента могу бити толико мали да не задовољавају или прелазе ограничење капитализације компаније. Ако је то случај, те трошкове наплатите по потреби. У многим већим компанијама са вишим ограничењима капитализације то значи да се патенти ретко евидентирају као имовина, осим ако нису купљени од других ентитета за значајне износе новца.