Новчана основа и рачуноводствена разграничења су две различите методе које се користе за евидентирање рачуноводствених трансакција. Суштинска разлика између ове две методе је у времену евидентирања трансакција. Када се временом прикупе, резултати две методе су приближно исти. Следи кратак опис сваке методе:
Готовинска основа. Приходи се евидентирају када новац примају купци, а трошкови се евидентирају када се готовина исплати добављачима и запосленима.
Обрачунска основа. Приход се евидентира када се заради, а трошак евидентира када се потроши.
Временска разлика између ове две методе јавља се зато што се признавање прихода одлаже у готовинској основи све док уплате купаца не стигну у компанију. Слично томе, признавање трошкова по готовинској основи може се одложити све док се не плати рачун добављача. Ево неколико примера за примену ових концепата:
Признавање прихода. Компанија прода купцу у марту 10.000 УСД зелених додатака, који фактуру плаћа у априлу. Према готовинској основи, продавац препознаје продају у априлу, када прими готовину. Према обрачунском начелу, продавац препознаје продају у марту, када издаје рачун.
Признавање трошкова. Компанија у мају купује канцеларијски материјал у износу од 500 долара, што плаћа у јуну. Према готовинској основи, купац препозна куповину у јуну, када плати рачун. Према обрачунском начелу, купац препознаје куповину у мају, када добија фактуру добављача.
Готовинска основа је доступна само ако компанија годишње не прода више од 5 милиона УСД (према ИРС). Најлакше је књижити трансакције користећи готовинску основу, јер нису потребне сложене рачуноводствене трансакције, као што су обрачуни и одлагања. С обзиром на једноставност употребе, готовинска основа се широко користи у малим предузећима. Међутим, релативно случајно време примања и издавања готовине значи да се пријављени резултати могу разликовати између необично високог и ниског профита. Новчана основа такође се често користе од стране појединаца приликом праћења њихове личне финансијске ситуације.
Основу за обрачунско начело користе све веће компаније из више разлога. Прво, његова употреба је потребна за пореско извештавање када продаја пређе 5 милиона долара. Такође, ревизија финансијских извештаја компаније може се извршити само ако су припремљени по начелу настанка догађаја. Поред тога, већа је вероватноћа да ће се финансијски резултати пословања по обрачунској основи подударати са приходима и расходима у истом извештајском периоду, тако да се може препознати стварна профитабилност организације. Међутим, уколико у финансијске извештаје није укључен извештај о новчаним токовима, овај приступ не открива способност предузећа да генерише готовину.
