Одложено обрачунавање закупнине настаје када се станару даје бесплатна закупнина у једном или више периода, обично на почетку уговора о закупу. За обрачун ових слободних периода, као и наредних периода, основно рачуноводство је следеће:
Саставите укупне трошкове закупа за читав период закупа. На пример, ако је закуп на годину дана, при чему је први месец бесплатан, а плаћање закупнине у свим осталим месецима износи 1.000 УСД, тада су укупни трошкови закупа 11.000 УСД.
Поделите овај износ са укупним бројем периода обухваћених закупом, укључујући све месеце бесплатне заузетости. Да наставимо са истим примером, ово би било 917 долара, што се израчунава као 11.000 долара подељено са 12 месеци.
У сваком месецу најма, обрачунајте просечну месечну стопу на трошак, без обзира на стварну месечну уплату. Према томе, трошак у првом месецу примера је 917 америчких долара. У том месецу нема стварне уплате, јер се станару даје бесплатан месец заузећа. То значи да се задуживање трошкова у износу од 917 америчких долара надокнађује кредитом на одложеном рачуну закупа, који представља рачун обавезе.
У свим узастопним месецима најма, наставите да наплаћујете исти просечни износ на терет. Ако се изврши надокнада плаћања закупнине (кредит за смањење готовине) и уплата не одговара трошку, разлика се наплаћује на рачун одложене обавезе за закупнину. Да наставимо са примером, месечна исплата у свим осталим месецима износи 1.000 УСД, што је 83 УСД више од износа који се наплаћује за трошкове кирије. Ова разлика се користи за смањење износа одложене обавезе за закуп током преосталих месеци закупа, све док се не смањи на нулу.
Исти приступ рачуноводству одложеног закупа примењује се када се износ закупнине временом мења. На пример, ако се стопа закупа повећа након низа месеци, просечни трошак закупнине се и даље наплаћује у свим месецима, с тим што се део ове наплате укључује у одложену обавезу за закупнину. Касније, када се исплате подударају са вишом стопом, али се и даље наплаћују просечни трошкови закупнине, одложена обавеза за закупнину постепено ће опадати.
