Варијација ефикасности рада мери способност коришћења рада у складу са очекивањима. Одступање је корисно за истицање оних подручја у производном процесу која користе више радних сати него што је предвиђено. Ова варијанса израчунава се као разлика између стварних радних сати коришћених за производњу предмета и стандардног износа који је требало да се користи, помноженог са стандардном стопом рада. Ако је исход одступања неповољан, вероватно ће бити извршен преглед индустријских инжењера како би се утврдило да ли се основни процес може побољшати како би се смањио потребан број радних сати, користећи средства као што су:
Поједностављени дизајн производа за смањење времена монтаже
Смањење количине отпадног отпада произведеног у процесу
Повећавање количине аутоматизације
Мењање тока посла
Ако се то не може учинити, тада се повећава стандардни број сати потребних за израду предмета како би се ближе одразио стварни ниво ефикасности.
Формула за варијансу ефикасности рада је:
(Стварни сати - стандардни сати) к Стандардна стопа = одступање ефикасности рада
Неповољна варијанса значи да се ефикасност рада погоршала, а повољна варијанса да је ефикасност рада порасла.
Стандардни број сати представља најбољу процену индустријских инжењера компаније у погледу оптималне брзине којом производно особље може да производи робу. Ова цифра може знатно да варира, на основу претпоставки у вези са временом подешавања производног циклуса, доступношћу материјала и капацитетом машине, нивоом вештина запослених, трајањем производног циклуса и другим факторима. Стога, мноштво укључених променљивих посебно отежава стварање стандарда који можете смислено упоређивати са стварним резултатима.
Постоји низ могућих узрока одступања у ефикасности рада. На пример:
Упутства. Запослени можда нису добили писмена упутства за рад.
Микс. Стандард претпоставља одређену комбинацију запослених која укључује различите нивое вештина, а која се не подудара са стварним кадровима.
обука. Стандард се може заснивати на претпоставци о минималној количини обуке коју запослени нису прошли.
Конфигурација радне станице. Можда је радни центар поново конфигурисан од када је створен стандард, па је сада нетачан.
Праћење ове варијансе корисно је само за операције које се изводе понављајуће; мало је смисла пратити га у ситуацијама када се роба производи само мали број пута или у дужим интервалима.
Пример варијансе ефикасности рада
Током израде свог годишњег буџета, индустријски инжењери Ходгсон Индустриал Десигн-а одлучују да стандардно време потребно за производњу зеленог виџета треба да буде 30 минута, што се заснива на одређеним претпоставкама о ефикасности Ходгсоновог производног особља, доступности материјали, доступност капацитета итд. Током месеца, видгет материјала није било довољно, па је Ходгсон морао да плати производном особљу чак и када није било материјала за обраду, што је резултирало просечним временом производње по јединици од 45 минута. Компанија је током месеца произвела 1.000 виџета. Стандардни трошак по сату рада је 20 УСД, па је израчунавање варијансе ефикасности рада:
(750 стварних сати - 500 стандардних сати) к 20 УСД стандардна цена
= 5.000 УСД одступања у ефикасности рада
Слични услови
Варијација ефикасности рада такође је позната и као директна варијанса ефикасности рада, а понекад се може назвати (мада мање тачно) варијансом рада.