Анализа потраживања се користи за издвајање неколико врста информација из детаљних евиденција потраживања. Ове анализе су следеће:
Узети попусти. Прегледајте евиденцију плаћања да бисте видели да ли компанија узима све попусте за рано плаћање које нуде добављачи. Ови попусти обично имају високу ефективну каматну стопу, па су вредни труда.
Накнаде за касно плаћање. Погледајте да ли компанија редовно сноси накнаде за кашњење. Ова ситуација се најчешће јавља када предузеће нема довољно готовине за подмиривање својих обавеза плаћања, али би могло бити и због неуспеха у процесу унутар рачуноводственог одељења.
Обрт који се плаћа. Поделите укупне годишње куповине са просечним укупним билансом обавеза да бисте добили стопу промета обавеза. Затим поделите стопу промета на 365 дана да бисте утврдили просечан број дана предузећу за плаћање рачуна. Ако се број ових дана обавеза временом смањује, компанија троши драгоцен извор готовине. Могуће резолуције су да се осигура да рачуноводствено особље не плаћа фактуре прерано и да услови плаћања договорени са добављачима нису претерано кратки.
Дупликати плаћања. Истражите евиденцију ранијих уплата да бисте видели да ли је нека фактура плаћена више пута. Ако је то случај, ово упућује на проблем са идентификовањем ових фактура у систему обрачунских обавеза. Следећи корак је контактирање добављача ради отплате дупликата плаћања.
Упоредите са адресама запослених. Упоредите адресе добављача са адресама запослених. Подударање може указивати на ситуацију превара или бар на куповину повезане стране која ће можда морати да се открије управи.
Спроводите ове исте анализе кад год компанија стекне други посао, да бисте видели да ли се може побољшати стање обавеза код стеченог предузећа. Ако је то случај, ово може створити синергију која стицаоцу може уштедети новац. Менаџер обавеза такође може да разговара о резултатима ове анализе са менаџером набавке. Могући циљ који се нуди менаџеру набавке су дужи услови плаћања добављача. На тај начин се повећавају обртна средства која су на располагању предузећу. Кључни исход анализе обавеза према добављачима је промена процеса плаћања како би се смањио ризик да се евентуалне откривене недостатке понове у будућности. То може побољшати укупну профитабилност предузећа избегавањем прекомерних трошкова.
