Извештај о варијанси упоређује стварне и очекиване резултате. Типичан формат је да се прво представе стварни резултати, а затим очекују се резултати (у облику буџета или стандардног броја), након чега се наводе износ одступања и проценат одступања. Овај извештај омогућава менаџменту да мери учинак организације према очекивањима. Извештај се најчешће користи за израчунавање одступања прихода и расхода из основне прогнозе или буџета.
Најбољи извештаји о одступањима истичу најзначајније одступања и умањују оне мање, тако да је пажња руководства усмерена на материјална питања којима је најпотребнија истрага и исправка.
