Општи налог за куповину је уговорни аранжман између купца и добављача да добављач испоручује робу или услуге купцу, по унапред одређеној цени, на одређено време. Појединачне наруџбенице купци користе за обједињавање већег броја мањих наруџбеница у једну велику куповину, која има следеће предности:
Папирологија. Много је мање посла укључено у припрему једног појединачног налога за куповину и накнадна издања против тог налога него у припреми одређеног броја засебних налога за куповину.
Цена. Покривена наруџбеница за велики број јединица може изазвати количински попуст од добављача.
Централизација добављача. Купац може централизовати куповину са релативно малим бројем добављача, што смањује време које би иначе било потребно за преговарање о ценама и другим условима са већим бројем добављача.
Омогућена наруџбеница најбоље функционише када се понављају куповине од истог добављача током дужег временског периода. Није корисно када су цена, потребна количина или квалитет производа променљиви.
Када користи обједињени налог за куповину, наручилац треба да надгледа наручену количину током трајања уговора, како би се осигурало да је обећани износ куповине стварно наручио и да би знао када је наручен укупан износ преузете обавезе, тако да мора да се постигне нови уговор може се преговарати.
