Менаџмент заснован на активностима (АБМ) користи се за одређивање профитабилности сваког аспекта пословања, тако да се та подручја могу надоградити или елиминисати. Намера је да се постигне прецизније подешена организација са вишим нивоом профитабилности. Информације коришћене у анализи АБМ-а изведене су из обрачуна трошкова заснованих на активностима, где се општи режијски трошкови додељују објектима трошкова на основу њихове употребе покретача активности. Предмет трошкова је све оно о чему предузеће жели да прикупи информације о трошковима, као што су процеси, купци, производи, производне линије и географски региони продаје. Неколико примера како се АБМ може користити је:
Да би се утврдила укупна профитабилност купца на основу куповине, поврата продаје и коришћења времена одељења за корисничке услуге.
Да би се утврдила укупна профитабилност новог производа на основу његове продаје, захтева за гаранцијом и времена поправке потребне за враћену робу.
Утврдити укупну профитабилност одељења за истраживање и развој, на основу уложених средстава и резултата развијених нових производа.
Информације добијене из АБМ анализе могу се такође пренети у моделе предвиђања и буџете компаније, што менаџменту даје бољу представу о будућим изгледима пословања.
Проблем са АБМ-ом је основна претпоставка да се све користи и трошкови трошковног објекта могу превести у новчане изразе. На пример, резултат анализе АБМ-а могао би руководство закључити да радно место треба смањити на имовину нижег степена како би се уштедело новац; у стварности је лепши канцеларијски простор користан за привлачење регрута у компанију.
Из истог разлога може бити тешко применити АБМ на стратешко размишљање. Проблем у овој области је тај што ће нови стратешки правац можда бити прилично скуп у кратком року, али има перспективу за дугорочну исплату коју је тешко квантификовати према анализи АБМ-а.
Из два наведена разлога, информације генерисане АБМ анализом не могу се користити за вођење свих управљачких одлука - то су једноставно информације које се затим могу убацити у општи контекст начина на који организација треба да функционише. Дакле, то је један од неколико алата за доношење одлука које менаџмент може да користи.
