Рачуноводство људских ресурса укључује праћење свих трошкова који се односе на запослене у посебном извештају. Ови трошкови укључују накнаду запосленима, порез на зараде, бенефиције, обуку и запошљавање. Такав рачуноводствени систем може се користити за утврђивање где су трошкови људских ресурса посебно тешки или лагани у организацији. Ове информације се могу користити за преусмеравање запослених на оне активности којима могу донети највећу вредност. Супротно томе, извештај се може користити за идентификовање оних области у којима су трошкови запослених превисоки, што може довести до смањења снаге или прерасподеле особља даље од тих подручја.
Свеобухватнији систем рачуноводства људских ресурса надилази једноставно праћење трошкова повезаних са запосленима и бави се следеће две додатне области:
Буџетирање. Годишњи буџет организације укључује компоненту људских ресурса, у којој су концентрисани сви трошкови запослених који настају у целој организацији. Концентришући информације о трошковима по својој природи, менаџмент може јасније сагледати укупан утицај трошкова људских ресурса на ентитет.
Вредновање запослених. Уместо да запослене посматра као трошкове, систем је преусмерен ка томе да их посматра као имовину. То може укључивати додељивање вредности запосленима на основу њиховог искуства, образовања, иновативности, лидерства итд. Ово може бити тешко подручје у којем се може постићи провериви ниво квантификације, па може имати ограничену вредност из перспективе управљања.
Из рачуноводствене перспективе, поглед на људске ресурсе заснован на трошковима прилично је лак - трошкови запослених из различитих одељења једноставно се обједињују у извештај. Приступ вредновању запослених није одржив концепт за рачуновођу, јер је ово интерно генерисана нематеријална имовина, па се не може евидентирати у рачуноводственом систему.
