Овај чланак даје преглед основа финансијског рачуноводства за нерачуновође. Његова оријентација је ка евидентирању финансијских података о предузећу.
Прво, шта подразумевамо под „финансијским“ рачуноводством? То се односи на бележење података о новцу. Дакле, разговараћемо о издавању рачуна некоме, као и о њиховом плаћању те фактуре, али се нећемо бавити било каквом променом вредности укупног пословања компаније, јер последња ситуација не укључује конкретну трансакцију која укључује новац.
„Трансакција“ је пословни догађај који има новчани утицај, као што је продаја робе купцу или куповина залиха од добављача. У финансијском рачуноводству, трансакција покреће евидентирање информација о новцу који је укључен у догађај. На пример, у рачуноводствене евиденције забележили бисмо такве догађаје (трансакције) као:
Настали дуг зајмодавца
Пријем извештаја о трошку од запосленог
Пријем фактуре од добављача
Продаја робе купцу
Враћање пореза на промет влади
Исплата зарада запосленима
Враћање пореза на зараде влади
Те податке евидентирамо у „рачуне“. Рачун је засебан, детаљан запис о одређеној ставци, као што су издаци за канцеларијски материјал, потраживања или обавезе. Може бити много рачуна, од којих су најчешћи:
Готовина. Ово је тренутно стање готовине у предузећу, обично на чековним или штедним рачунима.
Потраживања. То су продаје на кредит, које купци морају платити накнадно.
Инвентар. Ово су предмети на залихама за евентуалну продају купцима.
Основна средства. То су скупља средства која предузеће планира да користи више година.
Износ обавеза. То су обавезе према добављачима које још нису плаћене.
Обрачунати трошкови. То су обавезе за које посао још увек није наплаћен, али за које ће на крају морати да плати.
Дуг. Ово је новац позајмио другој странци.
Капитал. Ово је власнички интерес у послу, који је оснивачки капитал и сва накнадна добит која је задржана у послу.
Приход. Ово је продаја купцима (и на кредит и у готовини).
Набавна вредност продате робе. Ово су трошкови робе или услуга продатих купцима.
Административни трошкови. То су разни трошкови потребни за вођење посла, попут плата, станарине, режије и канцеларијског материјала.
Порез на доходак. То су порези који се плаћају држави на било коју добит коју је предузеће остварило.
Како да унесемо информације о трансакцијама на ове рачуне? Постоје два начина за то:
Уноси софтверског модула. Ако користите рачуноводствени софтвер за бележење трансакција финансијског рачуноводства, вероватно ће постојати он-лине обрасци које можете попунити за сваку главну трансакцију, као што је креирање купца или рачуна или евидентирање рачуна добављача. Сваки пут када попуните један од ових образаца, софтвер аутоматски попуњава рачуне за вас.
Уноси у часопису. Обрасцу за унос дневника можете приступити у свом рачуноводственом софтверу или ручно креирати унос у дневник. Уноси у часописе су велики. Укратко, унос дневника мора увек утицати на најмање два рачуна, при чему се унос дуга терети за један рачун, а унос кредита за други. Може бити много више од само два рачуна, али укупан износ задуживања у доларима мора бити једнак укупном износу долара у кредитима. Погледајте чланак уноса у часопису за више информација.
Рачуни се чувају у главној књизи. Ово је главни скуп свих рачуна, у којима се чувају све пословне трансакције које су на рачуне унете у ставкама дневника или ставкама софтверског модула. Према томе, главна књига је ваш документ за све детаљне финансијске рачуноводствене информације о предузећу.
Ако желите да разумете детаље за одређени рачун, као што је тренутни износ неплаћених потраживања, за те информације приступили бисте главној књизи. Поред тога, већина рачуноводствених софтверских пакета пружа бројне извештаје који вам пружају бољи увид у посао од самог читања рачуна. Нарочито постоје извештаји о доспелим и остарјелим рачунима који су корисни за одређивање тренутне листе ненаплаћених потраживања, односно неплаћених потраживања.
Главна књига је такође изворни документ за финансијске извештаје. Постоји неколико финансијских извештаја који су:
Биланс. Овај извештај наводи имовину, обавезе и капитал предузећа на датум извештаја.
Биланс успеха. Овај извештај наводи приходе, трошкове и добит или губитак пословања за одређени временски период.
Изјава о токовима готовине. Овај извештај наводи приливе и одливе готовине које је предузеће генерисало за одређени временски период. Може се форматирати директном методом или индиректном методом.
Остали мање коришћени елементи финансијских извештаја су извештај о задржаној добити и велики број пратећих обелодањивања.
Укратко, показали смо да финансијско рачуноводство укључује евидентирање пословних трансакција на рачунима, који су сажети у главној књизи, која се заузврат користи за креирање финансијских извештаја.
