Готовински бон је стандардни образац који се користи за документовање уплате ситног новца. Када неко жели да подигне готовину из благајничког фонда, та особа попуњава готовински ваучер да наведе разлог повлачења и у замену добија готовину од скрбника ситног новца. Ако особа која захтева готовину то чини зато што жели надокнаду за трошак који је већ платила из сопствених средстава, тада би требало и да спакује одговарајући рачун из оригиналне трансакције куповине у готовински ваучер. Ваучери се затим чувају као књиговодствена евиденција.
Скрбник за ситни новац користи ваучер за готовину да би измирио фонд за ситни новац. Додавањем све готовине у готовини са износима наведеним на готовинским ваучерима, укупан износ треба да буде једнак назначеном укупном готовинском новчаном фонду.
Образац готовинског ваучера треба да садржи простор за име примаоца готовине, иницијале те особе, износ исплаћене готовине, датум, разлог исплате и шифру рачуна на који треба извршити наплату. Обрасци такође могу бити унапред нумерисани како би се осигурало да су сви обрасци књижени.
Особље интерне ревизије може заказати преглед ваучера за готовину како би утврдило да ли су надокнађени износи у складу са политиком компаније за употребу ситног готовине.
