Исправљајући унос је унос у дневник који се врши како би се исправила погрешна трансакција која је претходно забележена у главној књизи. На пример, месечни унос амортизације можда је погрешно извршен на рачуну трошкова амортизације. Ако је то случај, исправка уноса је премештање ставке на рачун трошкова амортизације умањењем рачуна трошкова амортизације и терећењем рачуна трошкова амортизације. Алтернативно, првобитни унос могао је бити обрнут и замењен новим уносом који исправно терети трошак на рачуну амортизације.
Исправљања књижења обично врши само искусније рачуноводствено особље, јер они боље разумеју рачуноводствени систем и утицај прављења посебних књига у финансијским извештајима. Може имати смисла да контролор одобри све предложене исправке уноса пре него што се изврше, како би се осигурало да друга особа провери да ли ће унос имати жељени ефекат.
Нарочито је важно у потпуности документовати исправљајући унос, јер је ове ставке посебно тешко разумети након што прође неко време. То значи приложити документацији за сваки унос оригиналне грешке, као и напомене о томе како је исправљајући унос намењен исправљању изворне грешке. Документација је посебно вредна ако се чини вероватно да ће ревизори компаније касније прегледати исправку.
Исправни унос треба извршити чим се открије и процени грешка. У супротном, сасвим је вероватно да се унос никада неће исправити; то је зато што корекција грешака спада ван нормалног тока обраде трансакција, па не постоји радни календар или процедура која надгледа да ли се те трансакције спроводе.
Исправљање уноса захтева пуно времена. Сходно томе, може имати смисла пратити број исправки уноса извршених по месецима, да би се утврдило да ли су основни проблеми који изазивају ове уносе решени. Ако је то случај, биће мање потребе за исправљањем уноса, а рачуноводство ће имати више времена на располагању за друге задатке.
