Контни план је списак свих рачуна који се користе у главној књизи организације. Графикон користи рачуноводствени софтвер за обједињавање информација у финансијске извештаје ентитета. Графикон се обично сортира редом према броју рачуна, како би се олакшао задатак лоцирања одређених рачуна. Рачуни су обично нумерички, али могу бити и абецедни или алфанумерички.
Рачуни се обично наводе по редоследу њиховог појављивања у финансијским извештајима, почев од биланса стања, па све до биланса успеха. Дакле, контни план започиње са готовином, наставља се кроз обавезе и акционарски капитал, а затим наставља са рачунима за приходе, а затим и трошкове. Многе организације структурирају свој контни план тако да одељење одвојено сакупља информације о трошковима; тако, одељење продаје, инжењеринг и рачуноводство имају исти сет рачуна трошкова. Тачна конфигурација контног плана засниваће се на потребама појединачног предузећа.
Типични рачуни који се налазе на контном плану су:
Средства:
Готовина (главни текући рачун)
Готовина (рачун на платном списку)
Новац за ситне трошкове
Хартија од вредности
Потраживања
Додатак за сумњиве рачуне (контра рачун)
Унапред плаћени трошкови
Инвентар
Основна средства
Акумулирана амортизација (контра рачун)
Остала средства
Пасива, дугови:
Износ обавеза
Обрачунате обавезе
Порез на плаћање
Плата која се плаћа
Ноте које се плаћају
Акционари Капитал:
Цоммон Стоцк
Преференцијалне деонице
Задржане зараде
Приход:
Приход
Поврат од продаје и дозволе (контра рачун)
Трошкови:
Набавна вредност продате робе
Трошкови оглашавања
Банкарски трошкови
Трошкова амортизације
Трошкови пореза на зараде
Изнајмљивање Трошак
Трошкови залиха
Комуналије Трошак
Трошкови зарада
Остали расходи
Контни план најбоље праксе
Следеће тачке могу побољшати концепт контног плана предузећа:
Доследност. Од неке је важности у почетку створити контни план који се вероватно неће мењати неколико година, тако да можете упоређивати резултате на истом рачуну током вишегодишњег периода. Ако започнете са малим бројем рачуна, а затим временом постепено проширите број рачуна, постаје све теже добити упоредиве финансијске информације дуже од прошле године.
Изолација. Не дозволите подружницама да мењају стандардни контни план без врло доброг разлога, јер коришћење многих верзија отежава консолидацију резултата пословања.
Смањење величине. Повремено прегледајте листу рачуна да бисте видели да ли неки рачуни садрже релативно нематеријалне износе. Ако јесте, и ако ове информације нису потребне за посебне извештаје, искључите ове налоге и ускладиштите ускладиштене информације на већи рачун. То периодично смањује број рачуна на ниво којим се може управљати.
Ако стекнете другу компанију, кључни задатак је премештање контног плана стеченика у контни план матичне компаније, тако да можете да представите консолидоване финансијске резултате. Овај процес је познат као мапирање информације о стеченом у контном плану родитеља.
