Претплаћено осигурање је накнада повезана са уговором о осигурању која је плаћена унапред за период покрића. Дакле, претплаћено осигурање је износ потрошен за уговор о осигурању који још није коришћен током протека временског периода наведеног у уговору. Претплаћено осигурање се у рачуноводственим евиденцијама третира као средство које се постепено терети за трошкове током периода обухваћеног односним уговором о осигурању.
Унапред плаћено осигурање је готово увек класификовано као текућа имовина у билансу стања, јер је рок повезаног уговора о осигурању који је унапред плаћен обично на период од једне године или мање. Ако авансна отплата покрива дужи период, тада део авансно плаћеног осигурања који неће бити терећен на терет класификујте као дугорочну имовину.
Претплаћено осигурање се обично евидентира, јер пружаоци осигурања радије унапред обрачунавају осигурање. Ако би предузеће платило са закашњењем, ризиковало би престанак осигурања. Конкретно, пружаоци здравственог осигурања обично инсистирају на плаћању унапред, тако да компанија мора на крају једног месеца евидентирати уплату осигурања као претплаћено осигурање, а затим га наплатити на терет у наредном месецу, а то је месец на који се односи плаћање.
Унос дневника припејд осигурања
Претплаћено осигурање се обично обрачунава на терет линеарне методе током трајања повезаног уговора о осигурању. Када се средство терети за трошак, у књизи се терети рачун трошкова осигурања и књижи рачун за унапред плаћено осигурање. Дакле, износ на терет трошкова у обрачунском периоду само је износ унапред плаћеног средства осигурања који је пропорционално додељен том периоду.
На пример, предузеће унапред купи годину дана осигурања од опште одговорности за 12.000 америчких долара. Почетни унос је задужење од 12.000 УСД на рачун припејд осигурања (средства), а кредит од 12.000 УСД на рачун готовине (средства). У сваком узастопном месецу у наредних дванаест месеци, требало би да постоји евиденција у којој се терети рачун трошкова осигурања и књижи рачун унапред плаћених трошкова (имовине).
