Када се средства стекну, она треба да се евидентирају као основна средства ако испуњавају следећа два критеријума:
Имати корисни век трајања дужи од једне године; и
Прелази ограничење капитализације предузећа.
Ограничење капитализације је износ расхода испод којег се ставка евидентира као расход, а не као средство. На пример, ако је ограничење капитализације 5.000 америчких долара, евидентирајте све издатке од 4.999 или мање као трошкове у периоду када се трошак евидентира. Ако средство испуњава оба претходна критеријума, следећи корак је утврђивање његове правилне класификације рачуна. Ево најчешће коришћених класификација:
Зграде. Овај рачун може укључивати трошкове стицања зграде или трошкове изградње (у том случају се преноси са рачуна у току). Ако набавна цена зграде укључује трошкове земљишта, распоредите део трошкова на рачун Земље (који се не амортизује).
Компјутерска опрема. Може да укључује широк спектар рачунарске опреме, као што су рутери, сервери и резервни генератори напајања. Корисно је ограничење употребе великих слова поставити више од трошкова стоних и преносних рачунара, тако да се ове ставке не прате као имовина.
Изградња у току. Овај рачун је привремени и намењен је чувању текућих трошкова изградње зграде; након завршетка, пребаците стање на овом рачуну на рачун зграда и почните да га амортизујете. Поред материјала и радне снаге потребне за изградњу, овај рачун може садржавати и накнаде за архитектуру, трошкове грађевинских дозвола и слично.
Намештај и стеге. Ово је једна од најширих категорија основних средстава, с обзиром да може обухватати тако разнолику имовину као што су складишни регали, канцеларијске кабине и столови.
Нематеријална улагања. Ово је нефизичка имовина, чији су примери заштитни знакови, спискови купаца, књижевна дела, права на емитовање и патентирана технологија.
Земљиште. Ово је једино средство које се не амортизује, јер се сматра да има неодређени век трајања. Укључите у ову категорију све трошкове за припрему земљишта за предвиђену намену, попут рушења постојеће зграде или оцењивања земљишта.
Побољшање земљишта. Укључите трошкове који додају функционалност парцели земљишта, као што су системи за наводњавање, ограда и уређење зелених површина.
Побољшања Улагања. То су побољшања закупљеног простора која је направио станар и обично укључују канцеларијски простор, климатизацију, телефонске ожичења и сродне сталне уређаје.
Канцеларијска опрема. Овај рачун садржи такву опрему као што су копир апарати, штампачи и видео опрема. Неке компаније се одлучују за спајање овог рачуна са рачуном намештаја и намештаја, посебно ако имају мало предмета за канцеларијску опрему.
Софтвер. Укључује веће типове софтвера за одељења или компаније, као што су софтвер за планирање ресурса предузећа или рачуноводствени софтвер. Многи софтверски пакети за рачунаре нису довољно скупи да би премашили ограничење капитализације предузећа.
