Образац за захтев за материјал наводи предмете који се преузимају из залиха и користе у производном процесу или пружању услуге купцу, обично за одређени посао. Образац обично има три намене:
Да бирате предмете са залиха
Да се растерети евиденција залиха у износу од изабраних предмета
Да бисте наплатили циљани посао за трошкове захтеваних предмета
Образац се такође може користити као основа за преуређивање било којих залиха које тренутно нису на залихама.
Информације које се најчешће налазе на обрасцу за захтев за материјал укључују:
Одељак заглавља: Број посла који се наплаћује
Одељак заглавља: Датум захтева
Одељак заглавља: Датум до ког је потребан инвентар
Главни део: Број предмета или опис који се преузима са залиха
Главни део: Јединица за извлачење из залиха
Одељак подножја: Ред потписа ауторизације
Ако се материјали испоручују на одређено место, у заглављу такође може бити места за идентификовање места испоруке.
Ако се из овог документа не припрема фактура за услугу, она обично не укључује трошкове предмета или цене.
Особа која подноси захтев задржава копију захтева за захтев за материјал, као и особље складишта. Још једна копија прати одабрану робу до њеног евентуалног одредишта. Ако предмета наведених у обрасцу нема на залихама, друга копија се може послати одељењу за набавке ради наручивања.
Ревизори могу пратити ток образаца захтева за материјалом кроз компанију, како би видели да ли се ставке залиха на одговарајући начин користе и евидентирају као што је прописано поступцима руковања материјалима компаније. У супротном, ревизори могу закључити да се не могу ослонити на одређене аспекте система контроле компаније као део својих ревизорских активности, а то ће подстаћи и друге ревизорске активности.
Образац за захтев за материјал се не користи у компјутеризованом окружењу за планирање производње, где се ове информације о преузимању уместо тога шаљу у складиште као електронска порука.
Слични услови
Образац за захтев за материјал може бити познат и као образац за захтев, иако се захтев за куповину може користити за све врсте куповина, а не само за оне који су укључени у производни процес.
