Рачуноводство у целом циклусу односи се на целокупни низ активности које је предузело рачуноводство за израду финансијских извештаја за извештајни период. Ово је познато као рачуноводствени циклус и укључује такве активности као што је евидентирање пословних трансакција током извештајног периода, додавање свих потребних уноса за прилагођавање, израду финансијских извештаја и затварање књига за тај период.
Рачуноводство пуног циклуса такође се може односити на комплетан скуп трансакција повезаних са одређеном пословном активношћу. Ево неколико примера рачуноводства у целом циклусу:
Продаја. Предузеће купује робу, складишти је, обрађује наруџбине купаца, бира предмете са залиха, продаје их на кредит и прикупља уплате од купаца. Ове активности представљају пуни циклус активности продаје купцима.
Куповина. Неко преда захтев за робу, одељење за набавку издаје налог за куповину, одељење за пријем прима робу, а особље које дугује обрађује обраду плаћања добављачу. Ове активности представљају пуни циклус активности за стицање добара.
Обрачун зарада. Запослени предају своје временске картице или радне листове особљу обрачуна зарада које их прегледава ради грешака, прибавља одобрења супервизора, обједињује информације у бруто зараду, укључује све потребне порезе и друге одбитке да би се дошло до нето зараде и издаје исплате запосленима. Ове активности представљају пуни циклус активности за плаћање запослених.
Рачуноводство пуног циклуса такође се може односити на стандардни пословни циклус предузећа. На пример, ако предузећу обично треба три месеца да произведе сопствену робу, држи је на лагеру, прода купцу и од ње добије плаћање, пуни циклус пословања траје три месеца.
Концепт „пуног циклуса“ може се применити и на рачуноводствене послове, где то значи да је неко одговоран за све аспекте одређене позиције. На пример, позиција за платише за цео циклус подразумева да ће особа на тој позицији бити одговорна за све обавезе за плаћање, као што су тросмерно подударање, испитивање извештаја о трошковима, узимање попуста за рано плаћање, плаћање добављача и тако даље. Израз се такође може применити на књиговође, службенике за обрачун и службенике за обрачун зарада.
