Резерва залиха је конто имовине која се користи за записивање вредности залиха. Рачун садржи процењену накнаду за залихе која није посебно идентификована, али коју рачуновођа очекује да запише вредност по којој је тренутно евидентирана. Узроци таквог записивања могу бити различити, попут застаревања, кварења или крађе инвентара.
Када се креира залиха залиха, наплатите трошак трошкова продате робе за додатни износ за који желите да повећате постојећу залиху залиха (или користите засебан рачун у оквиру класификације трошкова продате робе) и књижите залиху залиха рачун. Касније, када буде могуће утврдити смањење процене залиха, смањите износ залихе залиха задуживањем и за исти износ одобрите рачун имовине инвентара. Дакле, трошак се признаје пре идентификације одређеног проблема са залихама, што се можда неће догодити неко време.
На пример, контролор АБЦ Интернатионал одлучује да одржи резерву залиха од 3%, на основу историјског искуства компаније са губицима залиха. То износи 30.000 УСД задужења трошкова продате робе и 30.000 УСД кредита на конту резерви залиха. Компанија касније идентификује 10.000 УСД застарелог инвентара; записује вредност инвентара са задужењем од 10.000 УСД на конту резерви за залихе и кредитом на рачуну залиха. То оставља 20.000 УСД на рачуну резерви.
Употреба залиха залиха сматра се конзервативним рачуноводством, јер предузеће преузима иницијативу у процени губитака залиха и пре него што има извесно сазнање да су настали. Ако не бисте користили резерву, а такође не бисте користили бројање циклуса да бисте пружили доказе о попису залиха, онда бисте могли бити негативно изненађени вредновањем залиха на крају године од очекиване, за коју бисте морају да забележе велику наплату на крају године. Ова неочекивана једнократна наплата могла би се избећи текућим низом мањих намета ради стварања залихе залиха током године.
Супротно томе, такође бисте могли починити мању количину пријављене преваре тако што ћете повећати величину залихе залиха током профитабилних периода и користећи ову надувану резерву смањити салдо када треба да повећате пријављену добит. Овакво понашање се не одобрава, а ревизори га могу уочити који желе да виде ваљано оправдање за било какве необичне промене у резерви.
Резерве залиха су применљиве под практично свим методама евидентирања вредности залиха, укључујући ФИФО, ЛИФО и методе пондерисаног просека.
