Функционално рачуноводство је формат извештавања о финансијским резултатима који групишу резултате на основу извршених функција. Овај приступ се најчешће користи за груписање трошкова по одељењима, а најчешће се користи у већим организацијама. На пример, трошкови предузећа могу се груписати у биланс успеха на следећи начин:
Одељење рачуноводства и финансија
Инжењеринг
Одељење за управљање материјалима
Производни погон
Одељење продаје
Трошкови су на овај начин групирани како би се пратили и проценили учинци појединих одељења. Дакле, функционално рачуноводство је облик рачуноводства одговорности, јер је руководилац одељења одговоран за трошкове који се наплаћују његовом одељењу.
Да бисте извештавали о трошковима по функцијама, потребно је реструктурирати контни план предузећа. На пример, уобичајени контни план може имати један рачун трошкова закупнине, коме је додељен један код рачуна. У функционалном рачуноводственом окружењу, мора постојати посебна ознака трошкова закупнине за свако одељење, тако да се станарина може доделити сваком одељењу. Следи пример.
Трошкови кирије - рачуноводство (# 7600-100)
Трошак закупнине - инжењеринг (# 7600-200)
Трошак закупнине - Управљање материјалима (# 7600-300)
Трошак закупнине - производња (# 7600-400)
Трошак закупнине - продаја (# 7600-500)
Софтвер за писање извештаја у рачуноводственом систему затим акумулира све трошкове на основу кодова одељења у контном оквиру и користи га за састављање биланса успеха који се заснива на функционалним активностима.
