Сврха пробног биланса је да се осигура да су сви уноси извршени у главну књигу организације правилно уравнотежени. Пробно стање садржи крајње стање на сваком рачуну главне књиге. Укупан доларски износ задужења и кредита у сваком књиговодственом запису треба да се подудара. Према томе, ако укупни износ задужења и укупни износ кредита на пробном билансу јесу не подударање, ово указује на то да је у главној књизи забележена једна или више трансакција које су биле неуравнотежене.
Из практичне перспективе, рачуноводствени софтверски пакети не дозвољавају корисницима да уносе неуравнотежене уносе у главну књигу. То значи да пробни биланс није потребан ентитетима који имају компјутеризоване системе. Ако предузеће и даље користи ручно вођење евиденције, тада пробно стање има већу вредност, јер је у таквом систему могуће створити неуравнотежене уносе.
Када се користи систем ручног вођења евиденције, пробни биланс се такође користи за креирање финансијских извештаја. То значи да се салда на рачуну у пробном стању ручно агрегирају у ставке ставке пронађене у финансијским извештајима.
Ревизори такође користе пробни биланс. Они то захтевају рано током ревизије и преносе стања на завршном рачуну из овог извештаја у свој софтвер за ревизију. Затим користе ревизорске поступке за тестирање ових стања.
