Дефиниција главног буџета
Главни буџет је обједињавање свих буџета нижег нивоа које производе различита функционална подручја компаније, а такође укључује буџетске финансијске извештаје, готовинску прогнозу и план финансирања. Главни буџет се обично приказује у месечном или кварталном формату и обично покрива целу фискалну годину компаније. Текст објашњења може бити укључен у главни буџет, који објашњава стратешки правац компаније, како ће главни буџет помоћи у постизању одређених циљева и управљачке радње потребне за постизање буџета. Такође се може разговарати о променама броја запослених које су потребне за постизање буџета.
Главни буџет је централно средство за планирање које менаџмент тим користи за усмеравање активности корпорације, као и за процену учинка различитих центара одговорности. Уобичајено је да виши менаџерски тим прегледава бројне итерације главног буџета и укључује модификације док не дође до буџета којим се додељују средства за постизање жељених резултата. Надамо се да компанија користи партиципативно буџетирање да би дошла до овог коначног буџета, али може га и наметнути организацији више руководство, уз мало доприноса осталих запослених.
Буџети који се збрајају у главни буџет укључују:
Директни буџет за рад
Директни буџет за материјале
Завршетак буџета готове робе
Општи буџет за производњу
Буџет за производњу
Буџет продаје
Буџет за продају и административне трошкове
Прорачун трошкова продаје и административних трошкова може се даље поделити на буџете за поједина одељења, попут одељења за рачуноводство, инжењеринг, објекте и маркетинг.
Након што је главни буџет завршен, рачуноводствено особље може га унети у рачуноводствени софтвер компаније, тако да софтвер може издавати финансијске извештаје упоређујући буџетиране и стварне резултате.
Мање организације обично праве свој главни буџет користећи електронске табеле. Међутим, прорачунске табеле могу садржати грешке у формули и такође имају потешкоће у састављању буџетског биланса. Веће организације користе софтвер специфичан за буџет, који нема ова два проблема.
Пример главног буџета
Многи буџети нижег нивоа имају специфичне формате који се користе за постизање одређених исхода, као што су потпуно апсорбовани трошкови залиха готових производа или број јединица производа који се производе. То није случај са главним буџетом, који веома личи на стандардни скуп финансијских извештаја. Биланс успеха и биланс стања биће у уобичајеном формату који налажу Општеприхваћени рачуноводствени принципи или Међународни стандарди финансијског извештавања. Примарна разлика је готовински буџет, који се обично не појављује у стандардном формату извештаја о новчаним токовима. Уместо тога, он има практичнију сврху да идентификује специфичне приливе и одливе готовине који ће произаћи из остатка буџетског модела. Ево примера готовинског буџета:
