Резервисање за сумњиве дугове је процењени износ лошег дуга који ће настати из потраживања која су издата, али још увек нису наплаћена. Идентичан је додатку за сумњиве рачуне. Резервисање се користи по књиговодственом начелу настанка настанка догађаја, тако да се трошак призна за вероватне лоше дугове чим се рачуне издају купцима, уместо да се чека неколико месеци како би се тачно утврдило које се рачуне не могу наплатити. Дакле, нето утицај резервисања за сумњиве дугове је убрзање признавања лоших дугова у ранијим периодима извештавања.
Предузеће обично процењује износ лошег дуга на основу историјског искуства и наплаћује тај износ трошком терећењем рачуна трошкова лошег дуга (који се појављује у билансу успеха) и кредита на рачуну резервисања за сумњиве дугове (који се појављује у билансу стања). Организација треба да изврши овај унос у истом периоду када фактурише купцу, тако да приходи буду усклађени са свим важећим трошковима (према принципу подударања).
Резервисање за сумњиве дугове је потраживање по рачуну, тако да увек треба да има кредитно стање и наведено је у билансу стања непосредно испод ставке потраживања. Две ставке се могу комбиновати у сврху извештавања да би се дошло до нето потраживања.
Касније, када се утврди одређена фактура купца која се неће платити, уклоните је из резервисања за сумњиве дугове. То се може урадити уносом у дневнику који терети резервисање за сумњиве дугове и књижи на терет рачуна потраживања; ово само повезује два рачуна у билансу стања и тако нема утицаја на биланс успеха. Ако користите рачуноводствени софтвер, направите књижно одобрење у износу неплаћене фактуре, чиме ћете створити исти запис у дневнику.
Тешко је да ће се резервисање за сумњиве дугове увек тачно подударати са износом фактура које су стварно неплаћене, јер је то само процена. Стога ћете током времена морати да прилагодите стање на овом рачуну како бисте га ускладили са најбољом проценом лоших дугова која је у току. То може укључивати додатни трошак на рачун трошкова лошег дуга (ако се чини да је резервисање у почетку прениско) или смањење трошкова (ако се чини да је резервисање превисоко).
Слични услови
Резервисање за сумњиве дугове познато је и као резервисање за лоше дугове и резервисање за сумњиве рачуне.
