Преглед система сталног инвентара
Према систему трајног инвентара, ентитет континуирано ажурира своје евиденције залиха како би се узели у обзир додаци и одузимања залиха за такве активности као што су:
Примљени инвентарни предмети
Роба која се продаје са залиха
Предмети су премештени са једне локације на другу
Предмети изабрани из залиха за употребу у производном процесу
Предмети у отпад
Дакле, систем вечитог инвентара има предности како у пружању ажурних информација о стању залиха, тако и у захтеву за смањеним бројем физичког инвентара. Међутим, израчунати нивои залиха изведени системом трајног инвентара могу постепено да се одступају од стварних нивоа залиха, услед неевидентираних трансакција или крађе, па би требало периодично да упоређујете стања књига са стварним количинама у руци (обично користећи бројање циклуса) и прилагодити књигу балансира по потреби.
Непрестани инвентар је далеко пожељнији метод за праћење залиха, јер може да даје релативно тачне резултате у континуитету, ако се њиме правилно управља. Систем најбоље функционише у комбинацији са рачунарском базом података о залихама и местима за смеће, коју особље складишта ажурира у реалном времену помоћу бежичних скенера бар кодова или продавачи путем терминала на продајним местима. Најмање је ефикасно када се промене евидентирају на инвентарним картицама, јер постоји велика шанса да се уноси не изврше, погрешно или не благовремено.
Стални систем залиха је захтев сваке организације која планира да инсталира систем планирања материјалних потреба.
Уноси у трајни инвентар
Следећи пример садржи неколико уноса дневника који се користе за књижење трансакција у систему трајног инвентара:
1. Да бисте забележили куповину виџета од 1.500 УСД који се чувају у инвентару:
