Добављачи нуде својим купцима попусте у замену за рано плаћање рачуна. Важно је пратити узете попусте на куповину, јер они директно побољшавају профит смањењем износа плаћеног добављачима. Да би пратили да ли се стварно узимају попусти на куповину, рачуноводствено особље мора:
- Прегледајте фактуре добављача да бисте видели да ли нуде попусте за рано плаћање.
- Погледајте да ли је економично прихватити понуђене услове попуста.
- Платите рачун превремено, у замену за понуђене услове попуста.
Кључна тачка за мерење је да ли су они термини за које се сматра да су економски прихватљиви заиста узети. Ако понуђени услови нису економични, нема потребе да их пратите.
Да бисте израчунали проценат узетих попуста на куповину, поделите укупан износ преузетих попуста на куповину са укупним износом доступних попуста који се сматрају економичним. Формула је:
Узети укупни попусти за куповину ÷ Укупни економични попусти на располагању
Имајте на уму да ово мерење не укључује број трансакција попуста на куповину, већ износ долара у трансакцијама са попустом на куповину. Разлика је у томе што ако пратите број предузетих попуста, то би могло открити (на пример) високу стопу успеха од 90%, али онај попуст који је рачуноводство заборавило узети био је за енорман износ. Дакле, мерење на основу доларског износа узетих попуста на куповину, иста ситуација би могла (на пример) открити стопу успеха од 10%. Тачније, формула је:
Укупан износ доларних попуста на куповину ÷ Укупан доступан економски попуст у доларским износима
Подаци потребни за бројник могу се преузети из рачуноводствених евиденција. Међутим, може бити много теже прикупити информације у називнику. Могући извор је главна датотека добављача.
Ако је проценат узетих попуста на куповину пренизак, можда ће бити потребно реструктурирати процес обавеза како би се осигурало бржи поступак са уговорима о превременим плаћањима. Уобичајена реконфигурација система је пријављивање свих долазних рачуна директно у рачуноводствени систем, пре него што се пошаљу на одобрења. Друга опција је централизовати рачуне за предузећа са више локација, а добављачи треба да пошаљу своје рачуне директно на централну локацију ради брже обраде.
