Велика већина обрачунских временских разграничења односи се на трошкове. Обрачунати расход евидентирате када сте настали, али још увек нисте евидентирали фактуру добављача (вероватно зато што фактура још увек није примљена).
Укњижени трошкови имају тенденцију да буду краткорочни, па се евидентирају у одељку текућих обавеза биланса стања. Ево примера насталих трошкова и рачуна на којима бисте их евидентирали:
Прираштај камата евидентира се кредитом на рачун за плаћање камата
Обрачун пореза на зараде евидентира се умањењем за рачун пореза на зараде
Рачунање зарада евидентира се у корист кредита на рачуну за зараде
Ако имате неколико малих временских разграничења, можда ће бити прихватљиво да их све евидентирате на рачуну „остале обавезе“. Не бисте смели да евидентирате никаква разграничења на рачуну обавеза, јер је то резервисано за обавезе према добављачима које се обично књиже на рачун путем модула за рачуне у рачуноводственом софтверу.
Мање уобичајени обрачун је приход. Разграничени приход се евидентира када сте остварили приход од купца, али још увек нисте фактурисали купца (када му се рачун наплати, продаја се евидентира путем модула за обрачун у рачуноводственом софтверу). Ситуације обрачунате добити могу трајати неколико обрачунских периода, до одговарајућег времена за фактурисање купца. Без обзира на то, обрачунати приходи су окарактерисани као краткорочни и то би се евидентирало у одељку билансне биланце текуће имовине. Унос за обрачунати приход обично је кредит на продајном рачуну и задужење на рачуну обрачунатог прихода. На рачуну потраживања не евидентирајте разграничења прихода, јер су она резервисана за потраживања од купаца која се обично књиже на рачун путем модула за наплату у рачуноводственом софтверу.
Увек треба да креирате књиговодствене евиденције тако да се аутоматски преокрену у наредном обрачунском периоду. У супротном, постоји велика вероватноћа да ће остати у билансу стања дуго након што је требало да буду уклоњени.
Ревизори ће прегледати све прираштаје у билансу стања изнад одређене минималне величине, па будите сигурни да имате детаљну пратећу документацију која садржи разлоге зашто сте их евидентирали.
