Књига продаје је детаљна таксација извршених продаја, представљена у редоследу датума. Такође може садржати издане кредите који смањују износ продаје, можда за производе које купци врате. Информације у продајној књизи могу бити прилично детаљне, укључујући такве ставке као што су датум продаје, број фактуре, име купца, продати предмети, износи продаје, наплаћени превоз, порез на промет, порез на додату вредност и још много тога.
Информације у продајној књизи се периодично сажимају, а збирни износи се затим књиже на рачуне продаје у главној књизи. Ово објављивање може бити ретко као крај сваког месеца (као део процеса затварања на крају месеца) или чак сваки дан. Информације на нивоу детаља у продајној књизи чувају се одвојено од главне књиге, како не би биле преоптерећене превише информација.
Следе примери примене како се књига продаје може користити:
Финансијски извештаји. Књига продаје је крајњи изворни документ за цифру продаје која се појављује на врху биланса успеха.
Истраживање. Ако неко жели да истражи питање продаје, обично започиње анализом на високом нивоу у главној књизи, попут анализе линије тренда, а затим се пребацује на књигу продаје како би утврдио детаље тачно онога што се догодило.
Ревизија. Ревизор ће вероватно желети да осигура да је укупан износ продаје пријављен у финансијским извештајима компаније тачан и истражиће испитивањем избора рачуна наведених у књизи продаје, који садрже ту цифру продаје.
Првобитно се књига продаје одржавала ручно, а књижења у главну књигу такође су се ручно попуњавала. Појавом компјутеризованих рачуноводствених система није увек очигледно да постоји књига продаје, јер корисник једноставно тражи одређени број фактуре, период или износ, а никада не схвата да приступа ономе што се некад звало књига продаје. Дакле, термин се ређе користи него што је то раније био случај.
