Да би биле корисне кориснику, рачуноводствене информације треба да имају следеће карактеристике:
Припремљено објективно. Рачуновођа би требало да евидентира и извештава о рачуноводственим трансакцијама из неутралне перспективе, без пристрасности која би читаоцу створила нетачан утисак о финансијској ситуацији, резултатима или новчаним токовима предузећа.
Доследност снимања и презентације. Нарочито важна карактеристика је да рачуновођа бележи информације користећи доследну примену рачуноводствених стандарда и приказује агрегиране резултате на исти начин, за сва представљена раздобља.
У прилог одлукама. Искусни рачуновођа припремиће финансијске извештаје који пружају специфичне информације потребне менаџменту за доношење одлуке. Односно, рачуновођа не издаје само исте извештаје из месеца у месец. Такође ће бити потребно створити нове извештаје који се баве новим ситуацијама у којима се суочава посао.
Поклапа се са знањем читаоца. Рачуновођа треба да припреми извештаје који су прилагођени знању читаоца. Дакле, кратко обраћање на скупштини акционара може захтевати збирну презентацију само неколико кључних показатеља учинка, док представљање институционалном инвеститору може захтевати знатно детаљнији извештај.
Поузданост и потпуност информација. Требало би да постоји рачуноводствени систем који је довољно свеобухватан да може рутински прикупљати, евидентирати и објединити све трансакције, тако да корисници рачуноводствених информација могу бити сигурни да читају о комплетним резултатима пословања. То такође значи да нема „изненађења“ која се појављују као ретроактивна прилагођавања финансијских извештаја.
Било би корисно испитати све извештаје које је издало рачуноводство да би се утврдило да ли се придржавају претходне листе карактеристика. У супротном, размислите о надоградњи извора информација, промени извештаја тако да изузимају мање корисне ставке или потпуно уклањању извештаја. Треба поновити поновни преглед, по могућности не мање него једном годишње. Може бити занимљиво видети које су се врсте информација увукле у извештаје од последњег прегледа који не испуњавају претходне стандарде и утврдити зашто су информације додате.
