Рачуноводствени софтвер се користи за прикупљање информација о финансијској одрживости предузећа и извештавање о њему. Овај софтвер је пресудан за правилно управљање организацијом. Пре него што одлучите који софтверски пакет ћете користити, важно је разумети различите врсте рачуноводственог софтвера и под којим околностима сваки од њих треба користити. Следећа листа даје опште класификације рачуноводственог софтвера:
Табеле. Прилично мало предузеће може се водити само користећи електронску табелу за свој рачуноводствени софтвер. Софтвер за прорачунске таблице није скуп и систем се може конфигурисати на било који начин. Међутим, прорачунске табеле су склоне грешкама, јер се информације могу унети на погрешном месту, погрешно или се уопште не уносе, што резултира нетачним финансијским извештајима. Сходно томе, прорачунске табеле обично користе само организације које имају врло мали обим трансакција.
Комерцијално доступан софтвер. Комерцијални готов софтвер (ЦОТС) је претежни рачуноводствени софтвер који се користи у целом свету. Умерено је прилагодљив потребама предузећа, садржи вишеструке слојеве откривања грешака како би се спречио унос нетачних информација и производи стандардне извештаје који се обично могу конфигурисати према потребама корисника. Постоје ЦОТС пакети који су специфични за одређене индустрије, са додатним карактеристикама које одговарају потребама њихових циљних тржишта. Софтвер ЦОТС може захтевати услуге консултаната за инсталирање и може захтевати дуготрајан поступак инсталације, као и особље на лицу места за одржавање софтвера. Варијација овог концепта је рачуноводствени софтвер који је доступан као мрежна услуга, а која захтева да се корисници пријаве на веб локацију продавца да би приступили софтверу. Потоњи приступ захтева плаћање накнаде по кориснику сваког месеца, уместо претходне куповине софтвера.
Софтвер за планирање ресурса у предузећу (ЕРП). ЕРП софтвер интегрише информације из свих делова предузећа у једну базу података. Овај приступ елиминише проблеме повезане са постојањем независног софтвера специфичног за одељење који не дели информације. Међутим, то је и болно скупо и може вам требати више од годину дана за инсталацију. Овај софтвер је обично потребан само највећим и најсложенијим организацијама.
Прилагођени рачуноводствени софтвер. Овај софтвер је посебно развијен за организацију. Овај приступ се обично примењује само када су потребе ентитета толико специфичне да их не може задовољити ЦОТС или ЕРП пакет. Међутим, овај приступ се ретко користи, јер се прилагођени софтвер често поставља као грешка и захтева више одржавања од комерцијално доступних пакета.
