Дух запосленик је особа која се налази на платном списку послодавца, али која заправо не ради у компанији. Неко у одељењу за зараде ствара и одржава духа запосленог у систему обрачуна зарада, а затим пресреће и уновчава зараде намењене овој особи. Следећи начини су стварање створеног духа:
Стварни запосленик напушта компанију и затим се чува у евиденцији зарада неколико додатних периода плаћања, с тим што починилац пресреће додатне зараде.
Стварни запослени одлази на одсуство и одржава се у евиденцији зарада током његовог одсуства, уз поновно пресретање плата.
У систему се ствара и одржава потпуно лажни запосленик, а све сродне зараде преусмеравају се према починиоцу.
Откривају се прве две опције, с обзиром да ће систем обрачуна зарада на крају издати надувани образац В-2 запосленом чије се примања продужавају, што би могло бити откривено. Потпуно лажни приступ запосленима је сигурнији, јер нико не може добити одговарајући образац В-2.
Починилац може да управља преварама са духом запослених без откривања када у компанији постоји један или више менаџера који не проверавају регистар зарада или временске листе својих запослених. Релативно је лако убацити запосленог у његова одељења. Супротно томе, спречавање ове преваре укључује навођење свих супервизора да пажљиво прегледају евиденцију зарада за своје директне извештаје како би се осигурало да су сви запослени валидни.
Добар начин да откријете духове запослених је да потражите свакога ко има мало или нимало одбитка од своје плате. Починилац се ретко када потруди да створи комплетан скуп уписа за бенефиције, посебно јер ће то смањити количину новца коју може украсти од послодавца.
