Захтев за куповину је образац који запосленик попуњава и захтева од одељења за набавку да набави одређену робу или услуге. Образац садржи информације о природи и количини предмета које треба набавити и када су потребни. У неким организацијама руководилац одељења такође мора да потпише захтеве за куповину које креира његово особље, како би назначио да су овлашћени. Чинећи то, компанија може избећи непотребне куповине. Образац се затим шаље одељењу за набавке, које преузима тражене предмете; то се ради са наруџбеницом, која је правно обавезујући документ који се шаље одговарајућем добављачу.
Реквизиције за куповину се не користе за наручивање сировина за производни процес. Уместо тога, овлашћење за куповину ових предмета потиче од система за управљање материјалом, који изводи износ који се купује упоређивањем распореда производње са тренутним износима како би се утврдио потребан нето биланс. Дакле, производном систему је потребан аутоматизованији приступ од више случајног наручивања по одељењима који се обично усмерава кроз захтев за куповину.
