Признаница је писани документ покренут примањем нечега вредног од треће стране. Овај документ потврђује да је ставка примљена и може садржати следеће информације:
Датум преноса
Опис примљене ствари
Износ плаћен за предмет
Било који порез на промет који се наплаћује као део трансфера
Коришћени начин плаћања (на пример готовином или кредитном картицом)
Приходи су обично повезани са испоруком добара или услуга од добављача. Могу се користити из неколико разлога, укључујући следеће:
Да документује пренос власништва на купца
Као контролу, тако да купац има доказ о уплаћеном износу
Формирати основу за књиговодствени запис за евидентирање основне трансакције
Да документује власништво у сврху осигурања
Као доказ испоруке од добављача, у случају да се роба враћа под гаранцијом
Да пружи доказе да је порез на промет плаћен као део трансакције, тако да купац није дужан да плати порез на употребу
Продавац може аутоматски генерисати признаницу (као што је каса). Или, у неформалнијим или мало обимним околностима, признаница се може ручно израдити.
