Поништени чек је чек који је отказан. Једном када је на одговарајући начин поништен, чек се не може користити. Постоји неколико могућих разлога за поништену проверу, укључујући следеће:
Дошло је до грешке приликом попуњавања чека
Чек је био празан или је само делимично попуњен
Чек је издат грешком
Чек је запослени предао послодавцу на употребу при отварању рачуна за плату са директним депозитом
У свим овим случајевима поништени чек се не уновчава.
Поништени чек може бити перфориран печатом "Воид" или прецртан или на њему написати "Воид", бити исецкан или једноставно смештен у датотеку са поништеним чековима. Најбоље је трајно уништити или уништити поништени чек, тако да га нико касније не може представити банци и очекивати да ће му бити плаћен. Ако чек тренутно није у поседу компаније, контактирајте банку и одобрите заустављање плаћања на чеку (за шта ће банка наплатити накнаду).
У рачуноводственом систему чек би био евидентиран када је првобитно креиран, па се мора извршити сторнирајући унос којим се терети (повећава) готовина и кредитира (смањује) рачун на који се односи плаћање. Дакле, да је плаћање било за трошак, кредит би припадао повезаном рачуну трошкова; да је плаћање било за стицање средства, кредит би припадао повезаном рачуну имовине.
Ако постоји регистар чекова, унос обрнутог је потребан да би се евидентирала елиминација рачуноводствене трансакције повезане са бројем чека који је одштампан на чеку.
У рачунарском рачуноводственом систему обично постоји опција менија за поништавање чека, јер је ово довољно уобичајена активност која оправдава постојање сопствене рутине.
