Резерва за лоши дуг је резервисање за процењени износ лошег дуга који ће вероватно настати из постојећих потраживања. Велику резерву могу изазвати неквалитетни купци, што заузврат може бити узроковано смањеном пажњом компаније према контроли финансијског стања потенцијалних купаца. Стога је велика резерва лошег дуга на крају узрокована непажњом корпоративне кредитне политике.
Концепт резерве лошег дуга прописан је рачуноводством на основу обрачунског начела, где сви трошкови повезани са продајном трансакцијом треба да се евидентирају истовремено са приходом од продаје (познат као принцип подударања). У супротном, лоши дугови би се могли евидентирати месецима након тога, што би резултирало почетним порастом профитабилности, праћеним дугим низом додатних трошкова који стварају исподстандардну добит у каснијим периодима.
Резерва лошег дуга је контра рачун који је дизајниран да надокнади рачун потраживања са којим је упарен. Рачун потраживања има природни биланс задужења, док резерва лошег дуга има природни кредитни биланс. Резултат је нето стање потраживања исказано у билансу стања. На пример, биланс стања може открити 1.000.000 УСД потраживања, против чега се надокнађује 50.000 УСД резерве лошег дуга. Нето стање потраживања је, према томе, 950.000 УСД.
Тешкоћа у коришћењу резерве лошег дуга је како проценити износ лошег дуга који треба евидентирати. Ово се обично изводи преношењем историјског процента лошег дуга компаније, мада се овај износ може прилагодити за одређеније знање о вероватноћи наплате одређених потраживања. Једном изведена, рачуноводствена трансакција је задужење рачуна трошкова лошег дуга и кредит резерве лошег дуга. Када се одређено потраживање прогласи лошим дугом, рачуноводствена трансакција је терећење резерве лошег дуга и кредит рачуна рачуна потраживања.
Резерва лошег дуга је замишљена да се надокнади само на рачун потраживања од купаца. Међутим, сличан контра рачун могао би се успоставити и за друга потраживања, као што су аванси на платним списковима запослених, који се резервишу за могуће недостатке у овим другим врстама потраживања.
Ако се компанија одлучи да не користи резерву лошег дуга, уместо тога бира методу директног отписа, при чему се потраживања отписују само када се одређено потраживање прогласи ненаплативим. Као што је раније напоменуто, отпис потраживања на овај начин не сматра се најбољим рачуноводством, јер се признавање трошкова одлаже. Ревизори могу одбити да овере финансијске извештаје компаније која користи метод директног отписа, осим ако предузеће прво не пређе на резерву лошег дуга.
Слични услови
Резерва лошег дуга је такође позната као резервисање за сумњиве рачуне, резервисање за лоши дуг и резервисање за сумњиве дугове.
