Купац може унапред платити испоруку робе или пружање услуга. Могући разлози за аванс купца могу да укључују:
Лош кредит. Продавац не жели да унапред одобри кредит купцу и зато захтева плаћање унапред.
Прилагођени производ. Производ може бити толико прилагођен да га продавац неће моћи продати никоме другом ако купац не плати, па продавац захтева авансно плаћање.
Готовинска основа. Купац може пословати по новчаној основи рачуноводства, па жели да плати готовину што је пре могуће како би признао трошак и смањио свој приход о коме се извештава у текућој пореској години.
Резервисани капацитет. Купац може да плати унапред како би резервисао продајни производни капацитет или барем спречио да га конкурент користи.
Из ових разлога или из других разлога, продавац може добити авансну уплату пре него што је нешто урадио да заради. Када се то догоди, правилно рачуноводство је признавање предујма као обавезе, све док продавац не испуни своје обавезе према условима основног купопродајног уговора. Укључена су два чланка у часопису. Су:
Почетно снимање. Задужите готовински рачун и одобрите рачун клијента за авансна плаћања (обавезе).
Признавање прихода. Задужите рачун аванса (пасиве) клијента и одобрите рачун прихода.
Генерално је најбоље не рачунати аванс клијента аутоматским уносом сторнирања, јер ће то преокренути износ готовине у следећем месецу - а уплаћени новац је и даље на готовинском рачуну. Уместо тога, ручно пратите износ на рачуну аванса клијента сваког месеца и ручно премештајте износе у приход док се роба испоручује или пружају услуге. Ово може захтевати употребу посебног корака у поступку затварања на крају месеца, како би се осигурало да се редовно истражује статус сваког аванса купца.
Аконтација купца се у билансу стања продавца обично исказује као текућа обавеза. Међутим, ако продавац не очекује да ће признати приход од основне продајне трансакције у року од једне године, обавезу треба уместо тога класификовати као дугорочну.
На пример, компанија Греен Видгет добија од клијента 10 000 УСД за прилагођени љубичасти додатак. Греен Видгет евидентира рачун са задужењем од 10.000 УСД на готовински рачун и кредитом од 10.000 УСД на рачун аванса клијента. У следећих месец дана Греен испоручује прилагођени виџет и креира нови унос дневника који терети рачун аванса клијента за 10.000 УСД и приписује рачун прихода за 10.000 УСД.
