Фонд ситног новца је мала количина новчаница и кованица које организација држи у просторијама како би платила мање трошкове. У сваком већем одељењу компаније може постојати фонд ситног новца. Скрбник за ситни новац одговоран је за овај фонд и одржава ажурно усклађивање износа преосталих рачуна и кованица у њему. Фонд обично попуњава рачуноводство једном месечно. Примери предмета који се могу платити из благајничког фонда су:
Цвеће
Храна
Канцеларијска поштарина
Поклони
Залихе
Такси
Новчана средства у ситном новцу су предмет крађе, па их се обично замењују корпоративним кредитним картицама и системима надокнаде извештаја о трошковима запослених.
